Politique RGPD Wiilog

MAJ 01/02/2024

Politique de confidentialité et RGPD pour les applications Follow GT et Wiilog.

La présente politique de confidentialité explique comment Follow GT et Wiilog ("nous", "notre", "nos") collecte, utilise, protège et partage vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation applicable en matière de protection des données.

1. Collecte des données personnelles

Nous collectons les données personnelles suivantes lorsque vous utilisez notre application web :

• Informations d’identification : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone professionnel (optionnel).

• Données de connexion: mot de passe application web et/ ou mobile, code signataire de signature visa dans l’application web et mobile

• Informations d’utilisation : interactions avec l’application, rôle de l'utilisateur.

• Informations de traçabilité: date et heure de connexion/ déconnexion, horodatage et type de mouvement effectué, coordonnées GPS etc.

Nous collectons ces données afin de fournir un service de qualité, améliorer l'expérience utilisateur et respecter nos obligations contractuelles et légales. Toutes ces données sont sécurisées selon les plus hauts standards selon notre Politique de Sécurité des Systèmes et Informations.

2. Base légale de traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base des fondements suivants :

• Exécution de contrat : Les données indiquées ci-dessus sont nécessaires dans le cadre des contrats avec nos clients.

• Consentement : Lorsque vous nous fournissez des informations volontairement (ex : création d'un compte utilisateur sur notre application).

• Intérêt légitime : Pour améliorer nos services et pour assurer la sécurité de notre application.

• Obligations légales : Pour respecter les obligations légales ou réglementaires.

3. Utilisation des données

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

• Pour que vous puissiez vous connecter à l'application afin d'y travailler en faisant les opérations de gestion logistique nécessaires.

• Vous envoyer des notifications définies par les clients qui sont administrateurs de l'application.

• Se conformer aux exigences légales et réglementaires.

4. Cookies et technologies similaires

Cookie de session utilisateur web. Seul un cookie de session unique bloqué sur notre nom de domaine est utilisé, ne nécessitant pas de bandeau à différents choix de suivi des cookies.

5. Partage des données personnelles

Nous nous engageons à ne pas vendre, échanger ou transférer vos données personnelles à des tiers sans votre consentement, sauf dans les cas suivants :

• Sous-traitants : Nous pouvons partager vos données avec des prestataires de services tiers pour exécuter certaines fonctions nécessaires (par exemple, hébergement, infogérance, envoi de communications).

• Exigences légales : Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige ou si cela est nécessaire pour protéger nos droits, respecter une procédure judiciaire, ou répondre à une demande légale.

6. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités contractuelles pour lesquelles elles ont été collectées ou aussi longtemps que la loi l'exige.

7. Sécurisation des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, utilisation abusive, divulgation ou accès non autorisé.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : Vous avez le droit d’accéder aux informations que nous détenons à votre sujet.

• Droit de rectification : Vous pouvez demander la modification de vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.

• Droit à l’effacement : Vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles dans certaines conditions.

• Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines situations.

• Droit à la portabilité : Vous pouvez demander que vos données personnelles vous soient transmises ou à un autre responsable du traitement.

• Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à ce que vos données soient traitées pour des raisons légitimes.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : [e-mail].

9. Transfert de données en dehors de l'Union Européenne

Vos données personnelles ne sont pas transférées en dehors de l’Union Européenne.

10. Modification de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification importante, nous vous en informerons par le biais de l'application ou par e-mail.

11. Contact

Si vous avez des questions concernant cette politique de RGPD ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante:

Wiilog

66 Quai Français, 33530 Bassens

Nom DPO: Desina Casedevant

Email: [e-mail]

Téléphone: 07 56 10 90 02

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Cette politique de confidentialité est conçue pour vous fournir une transparence totale sur la manière dont nous traitons vos données personnelles. En utilisant notre application, vous acceptez cette politique et nous autorisez à traiter vos données conformément à celle-ci.