Emplacements

La page des emplacements contient tous les emplacements de l'application, ainsi que les groupes d'emplacement et les zones.

Pour accéder à la page, vous devez aller dans le menu Référentiel, puis choisir Emplacements.

La page des colis contient plusieurs éléments :

• Une recherche rapide, permettant de filtrer les données affichées dans les tableaux

• 3 onglets: Emplacements, Groupes et Zones

  • Emplacements: emplacements de prise/ dépose ou stockage au sein d'un entrepôt

  • Groupe: groupe d'emplacements à valeur informative

  • Zone: par défaut, votre zone dans le logiciel est "Activité standard". Pour le fonctionnement des inventaires RFID, d'autres zones peuvent être créées. Contactez Wiilog pour en savoir plus sur le fonctionnement des inventaires RFID.

• Un bouton Nouvel emplacement pour l'onglet Emplacements pour ajouter un emplacement, contenant dessous 2 boutons

  • Bouton Imprimer les étiquettes : faites d'abord une recherche rapide pour avoir une liste d'emplacements dont vous souhaitez avoir les étiquettes et cliquez sur le bouton pour sortir les étiquettes des emplacements. Vous pouvez aussi imprimer individuellement les étiquettes emplacement en cliquant surd'une ligne emplacement et en cliquant sur Imprimer

  • Bouton Statut emplacement actif : cliquez sur le bouton pour avoir seulement dans la liste les emplacements actifs

• Un bouton Nouveau groupe pour l'onglet Groupes pour ajouter un groupe d'emplacements

• Un tableau dans chaque onglet, l'un avec la liste des emplacements, l'un avec la liste des groupes d'emplacements et le dernier avec la liste des zones.

Ajouter un emplacement

Pour ajouter un emplacement, cliquez le bouton Nouvel emplacement et renseignez les champs suivants :

• Nom* : nom/code de l'emplacement. Ce nom peut contenir des lettres minuscules et/ou majuscules, des nombres de 0 à 9, les caractères _, /, - et espace. Tous les autres caractères ne sont pas autorisés ainsi que les accents. Le nom doit avoir maximum 24 caractères et être unique.

• Description* : description de l'emplacement. Cette description est utile notamment si votre nom est un code pour expliciter le code

• Délai maximum de traçabilité HH:MM : temps maximum durant lequel un colis doit rester sur cet emplacement. Ce temps permet de mettre des indications visuelles dans l'application si un colis dépasse ce temps et d'afficher l'emplacement dans la page Traçabilité > Encours.

• Zone: par défaut, tous les emplacement peuvent être attribués à la zone "Activité standard". D'autres zones peuvent être créées à titre indicatif ou pour les inventaires RFID.

• Natures de colis autorisées : ne mettez rien si toutes les natures de colis sont autorisées. Si vous mettez des natures de colis autorisées sur cet emplacement, il sera seulement possible de déposer des colis ayant ces natures sur cet emplacement

• Températures autorisées : ne mettez rien si toutes les températures sont autorisées. Si vous mettez des températures autorisées sur cet emplacement, il sera seulement possible de déposer des colis ayant la même température sur cet emplacement

• Types de livraisons autorisés : lors de la création d'une demande de livraison, cet emplacement sera proposé dans les emplacements de destination pour les types autorisés sur cet emplacement

• Types de collectes autorisés : lors de la création d'une demande de collecte, cet emplacement sera proposé dans les points de collecte pour les types autorisés sur cet emplacement

• Encours visible nomade ? : activez ce paramétrage pour que lors d'une prise sur le nomade sur cet emplacement, l'encours de cet emplacement, c'est-à-dire tous les colis présents sur cet emplacement, apparaisse. Attention, si cet emplacement a un encours important, il n'est pas conseillé d'activer ce paramétrage car cela risque de causer des ralentissements

Vision de l'encours via activation du paramétrage "Encours visible nomade" depuis mouvement de prise

• Signataires et Email: paramétrages utilisés pour signer les acheminements.

• Point de livraison ? : activez ce paramétrage pour que, suite à un arrivage avec un destinataire, un mail soit envoyé au destinataire de cet arrivage quand les colis de cet arrivage sont déposés sur un emplacement identifié comme point de livraison via un mouvement de prise/ dépose NOMADE. Ce paramétrage peut également servir à déclencher les emails de relance à 7, 15, 30 et 42 jours.

• Envoi d'email à chaque dépose aux responsables d'emplacement & Responsables: remplissez ces informations si vous souhaitez qu'un email soit envoyé à chaque dépose sur cet emplacement.

• Emplacement de prise initiale: déclenche de chrono lors de la prise d'une UL

• Emplacement de dépose finale: stoppe le chrono lors de la dépose sur cet emplacement

• Emplacement de pause: Met en pause le chrono lors de la dépose sur cet emplacement

• Activer le changement de nature à la prise: Change automatiquement la nature d'une UL lors de la prise sur cet emplacement

• Activer le changement de nature à la dépose: Change automatiquement la nature d'une UL lors de la dépose sur cet emplacement

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider la création de l'emplacement.

Modifier un emplacement

Pour modifier un emplacement, cliquez sur la ligne de l'emplacement que vous souhaitez modifier pour ouvrir la modale de modification d'emplacement.

La modale est la même que la modale de création ainsi que le remplissage de champs, excepté un champ supplémentaire qui est présent sur la modale de modification : le champ Actif ?. Ce champ est activé par défaut à la création d'un emplacement. Venez le désactiver si l'emplacement en cours de modification est un emplacement qui n'est plus utilisé mais que vous ne pouvez pas supprimer car utilisé dans l'application.

N'oubliez pas d'enregistrer pour valider vos modifications.

Supprimer un emplacement

Vous pouvez supprimer un emplacement en cliquant sur lesà gauche d'une ligne, puis Supprimer. Une modale de confirmation va apparaitre, nécessitant l'approbation de la suppression de l'emplacement. Si l'emplacement est déjà utilisé dans l'application, vous ne pourrez pas le supprimer et une modale d'erreur apparaîtra, vous proposant de passer en inactif l'emplacement.

Contenu du tableau - Onglet Groupes

Les groupes d'emplacements sont utilisés pour le moment dans l'application Wiilog dans la brique IoT pour associer un capteur à un groupe d'emplacement.

Ils sont aussi utilisés sur les dropzone des utilisateurs pour l'envoi de mail de relance si un colis est présent sur un emplacement point de livraison faisant parti du groupe mis en dropzone sur l'utilisateur.

Colonne	Description
Nom	Nom du groupe
Description	Description du groupe
Actif/Inactif	Statut du groupe
Nombre d'emplacements	Nombre d'emplacements contenu dans un groupe

Sur chaque ligne de groupe peut aussi apparaître un logo wifi si le groupe d'emplacement est lié à un objet connecté.

Si la ligne a un logo wifi, un bouton Historique des données est présent en plus sous les

Il ouvre une page permettant de suivre toutes les données remontées par les capteurs qui ont été associés à ce groupe d'emplacements (Voir la partie IoT de la documentation).

Ajouter un groupe d'emplacements

Pour ajouter un groupe d'emplacements, cliquez le bouton Nouveau groupe et renseignez les champs suivants :

• Nom du groupe* : nom du groupe d'emplacements. Ce nom doit être unique et ne doit pas être le même qu'un emplacement

• Description* : description du groupe d'emplacements

• Statut* : Actif/Inactif. Même chose que pour un emplacement : si vous n'utilisez plus un groupe d'emplacement qui ne peut pas être supprimé, passez le groupe en inactif

• Emplacements* : emplacements faisant partis du groupe

Modifier un groupe

Pour modifier un groupe d'emplacements, cliquez sur la ligne du groupe d'emplacements que vous souhaitez modifier pour ouvrir la modale de modification de groupe d'emplacements.

La modale est la même que la modale de création ainsi que le remplissage de champs.

N'oubliez pas d'enregistrer pour valider vos modifications.

Supprimer un groupe

Vous pouvez supprimer un groupe d'emplacements en cliquant sur lesà gauche d'une ligne, puis Supprimer. Une modale de confirmation va apparaitre, nécessitant l'approbation de la suppression du groupe d'emplacements. Si le groupe est déjà utilisé dans l'application, vous ne pourrez pas le supprimer et une modale d'erreur apparaîtra.