WiiSpool V3

Introduction

Objectif de Wiispool V3

Wiispool V3 est l'évolution du système Wiispool V2, conçu pour améliorer encore davantage la gestion des documents à imprimer. L'objectif principal de Wiispool V3 est de fournir une solution plus performante, efficace et conviviale pour optimiser le traitement des travaux d'impression. Cette nouvelle version offre une automatisation renforcée et des paramétrages supplémentaires, réduisant ainsi le besoin d'interventions manuelles et augmentant la productivité globale des utilisateurs.

Grâce à sa configuration simplifiée et son interface intuitive, Wiispool V3 vise à faciliter les tâches quotidiennes et à offrir une expérience utilisateur optimale, sans tracas. Wiispool V3 se révèle particulièrement utile après la génération de divers documents PDF par Wiistock, tels que des étiquettes avec des dimensions personnalisées adaptées à vos besoins logistiques, ou des lettres de voiture destinées à être imprimées sur des feuilles de format A4. Il est même possible d'imprimer automatiquement des fichiers PDF téléchargés depuis votre navigateur internet.

Il est important de noter que ces documents peuvent nécessiter l'utilisation d'imprimantes distinctes pour une impression optimale. Wiispool V3 facilite le processus d'impression en dirigeant automatiquement le document téléchargé vers l'imprimante appropriée, évitant ainsi toute confusion et optimisant l'efficacité de l'impression.

Nouveautés de Wiispool V3

Parmi les fonctionnalités supplémentaires offertes par Wiispool V3, vous pouvez désormais bénéficier des options suivantes :

1. Lancement automatique de l'écoute : Wiispool V3 peut être configuré pour démarrer l'écoute des documents à imprimer dès son lancement, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer la productivité.

2. Historique des impressions : il est possible de consulter et de réimprimer les 20 dernières impressions lancées par Wiispool V3, offrant ainsi une meilleure traçabilité et un gain de temps considérable en cas de besoin de réimpression.

3. Conservation des fichiers téléchargés : Wiispool V3 permet désormais de conserver les fichiers téléchargés avant de les imprimer, si besoin. Cette fonctionnalité offre une plus grande flexibilité et permet de s'assurer que les documents importants sont conservés pour un traitement ultérieur.

Configuration

Téléchargement

Pour commencer à utiliser Wiispool V3 et améliorer la gestion de vos impressions, vous pouvez facilement télécharger le logiciel. Allez simplement dans les Paramètres de votre instance, dans la partie Liens Pratiques et cliquez sur "Wiispool" pour télécharger l'application.

Installation

Après avoir téléchargé le fichier Wiispool.exe, suivez les étapes suivantes pour l'installation et la configuration de votre système :

• Exécuter le programme d'installation pour installer Wiispool sur votre ordinateur, en exécutant le fichier

• Lors de l'installation la fenêtre suivante peut apparaitre :

Le message que vous voyez est généré par Microsoft Defender SmartScreen, un composant de sécurité intégré à Windows. Il a pour objectif de protéger votre ordinateur en empêchant l'exécution d'applications non reconnues ou potentiellement dangereuses. Ce message apparaît car Wiispool est récemment développé et n'est pas largement utilisé, et peut ne pas être reconnue par SmartScreen. Pour contourner cette alerte vous pouvez cliquer sur "Informations complémentaires" puis sélectionner "Exécuter quand même".

• Vous pouvez ajouter un lien vers Wiispool directement sur votre bureau en créant un raccourci vers le fichier

• Création d'un raccourci sur le bureau Windows

  • Clic droit sur un endroit vide sur votre bureau => Nouveau => Raccourci => Entrer l'emplacement vers le fichier que vous avez précédemment exécuté.

Configuration Initiale

Lors du premier lancement de Wiispool V3 l'interface est la suivante :

Pour configurer le dossier que Wiispool V3 va écouter afin d'effectuer l'envoi des fichiers à imprimer vers la bonne imprimante, sachez que par défaut, le logiciel est paramétré pour écouter le dossier "C:\Users{UTILISATEUR}\Downloads". Toutefois, si vous souhaitez modifier ce dossier, il vous suffit de cliquer sur et de renseigner le chemin absolu vers le dossier où vos téléchargements sont stockés par votre navigateur sur votre poste de travail. Veillez à indiquer le chemin absolu correctement pour assurer le bon fonctionnement de Wiispool V3. N'oubliez pas de remplacer {UTILISATEUR} par le nom d'utilisateur approprié dans le chemin du dossier.

Trouver où le navigateur enregistre les fichiers téléchargés

(Dans cet exemple je montre la procédure en utilisant Chrome la procédure est très ressemblante sur les autres navigateurs).

• Cliquer sur les 3 points en haut a droite de la fenêtres de votre navigateur. Puis cliquer sur paramètres.

• Aller dans le menu Téléchargements

• Ensuite recopier le chemin de l'emplacement où sont stockés vos téléchargements.

Imprimer les fichiers déjà présents dans le dossier

• L'option "Imprimer les fichiers déjà présents dans le dossier" permet à Wiispool V3 de traiter et d'imprimer automatiquement tous les fichiers PDF existants dans le dossier de téléchargement configuré dès que cette fonctionnalité est activée. Cette option est particulièrement utile lorsque vous souhaitez traiter et imprimer tous les documents en attente dans le dossier, sans avoir à les ouvrir et les imprimer manuellement un par un. N'oubliez pas de vérifier les paramètres d'impression associés aux préfixes pour vous assurer que les documents seront imprimés correctement.

Supprimer le fichier après l'impression

• L'option "Supprimer le fichier après l'impression" dans Wiispool V3 permet de nettoyer automatiquement votre dossier de téléchargement en supprimant les fichiers PDF une fois qu'ils ont été imprimés avec succès. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour maintenir un espace de travail organisé et éviter l'accumulation de fichiers inutiles sur votre poste de travail. En activant cette option, Wiispool V3 garantit que les documents imprimés ne restent pas stockés inutilement, ce qui facilite la gestion de vos fichiers et améliore l'efficacité globale de votre processus d'impression. N'oubliez pas de vérifier que cette option est cochée si vous souhaitez activer la suppression automatique des fichiers après impression.

Création d'association préfixe/imprimante

• Cliquer sur "Ajouter un préfixe"

• Indiquer le nouveau préfixe à associer et sélectionner l'imprimante correspondante

Lancer le processus d'impression au démarrage de l'application

• L'option "Lancer le processus d'impression au démarrage de l'application" dans Wiispool V3 permet d'automatiser entièrement le processus d'impression dès que le logiciel est lancé. En activant cette option, vous n'aurez plus besoin de démarrer manuellement l'écoute et l'impression des fichiers PDF dans le dossier de téléchargement configuré. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les utilisateurs qui traitent régulièrement un grand nombre de documents à imprimer, car elle permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité du processus d'impression. En activant cette option, Wiispool V3 se synchronisera automatiquement avec le dossier de téléchargement et imprimera les fichiers PDF dès que le logiciel sera ouvert, offrant ainsi une expérience utilisateur simplifiée et optimisée.

Modification d'une association préfixe/imprimante

• Cliquer sur le champ préfixe ou imprimante à modifier une fois la modification effectuer valider votre modification en cliquant sur . La modale suivante vous confirme que l'enregistrement est terminé :

Lancer l'impression automatique

• Une fois le paramétrage terminé, pour lancer l'exécution de Wiispool, il vous suffit de cliquer sur

A partir de la, dés que vous téléchargerez un document .PDF préfixé avec un des préfixes paramétrés, ce document sera automatiquement envoyé vers l'imprimante qui est associée avec ce préfixe et le document sera automatiquement supprimé de votre dossier de téléchargement.

Historique des impressions

• L'option "Historique d'impression" dans Wiispool V3 permet de consulter et de gérer facilement les informations sur les documents imprimés précédemment. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez accéder à un journal détaillé des impressions, comprenant des informations telles que le nom du fichier, la date et l'heure d'impression, le préfixe associé, ainsi que le statut de l'impression (réussie ou échouée). De plus, Wiispool V3 conserve les 20 dernières impressions dans l'historique, ce qui vous permet de bénéficier d'un aperçu complet et pratique de vos activités d'impression récentes.

Vider l'historique

• L'option "Vider l'historique" dans Wiispool V3 vous permet de supprimer l'ensemble des entrées de l'historique d'impression en un seul clic. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous souhaitez libérer de l'espace, nettoyer votre journal d'impression ou préserver la confidentialité de vos activités d'impression. En utilisant cette option, vous pouvez effacer rapidement et facilement toutes les informations sur les documents imprimés précédemment, y compris le nom du fichier, la date et l'heure d'impression, le préfixe associé, ainsi que le statut de l'impression. Ainsi, l'option "Vider l'historique" vous offre un moyen simple et efficace de maintenir un environnement d'impression organisé et sécurisé.