Mise à jour - Projet Signatures Groupées

27/02/2023

Cette version contient des nouvelles fonctionnalités de signature groupée. Une évolution des acheminements a été mise en place. Cette version contient :

• Nomade | Demande | Création acheminement : Faire une demande d’acheminement depuis le nomade

• Nomade | Demande | Acheminement : Générer une lettre de voiture depuis le nomade via à un formulaire

• Nomade - Web| Demande | Acheminement : Ajouter une référence existante à une UL, possibilité de pré remplir les champs d’informations d’une référence déjà existante

• Nomade – Web | Demande | Acheminement : Créer une nouvelle référence à une UL

• Nomade | Traçabilité | Acheminements | Signature groupée : Sélectionner des acheminements via le scan d’une unité logistique dans un acheminement. Le scan d’une UL d’un acheminement permettra de sélectionner toutes les UL présentes dans le même acheminement et donc l’acheminement en lui-même.

• Web | Traçabilité | Acheminements | Signature groupée : Sélectionner plusieurs demandes d’acheminement pour faire une signature groupée via l'association d'un utilisateur et d'un code signataire. Dans le cas où vous avez besoin d’une validation de plusieurs acheminements à l’envoie ou en livraison par autrui, cette fonctionnalité vous évitera de valider un par un chaque acheminement.

• Paramétrage | Utilisateur : Nouveau champ Code signataire pour faire des signatures groupées d’acheminement. Ce code signataire est semblable à un mot de passe avec minium 4 caractères et il est associé à l’utilisateur.

• Référentiel | Emplacement : Nouvelle colonne Signataire (multi signataire), un ou plusieurs utilisateurs peuvent être associés à un emplacement. Ce qui signifie que pour la fonctionnalité Signature groupée, une demande d’acheminement ne pourra être signée que par le(s) signataire(s) associé(s) à l’emplacement. Les signataires pourront également recevoir un compte rendu par mail du détail d’un acheminement.

• Stock | Article : Nouvelle partie Description, avec des nouveaux champs (Matériel hors format, ADR, Code fabricant). Possibilité de calculer le volume d’un article en entrant les champs longueur, largeur, hauteur. Fonctionnalité également présente à l’étape Demande | Acheminement | Ajouter un référence à une UL : création d’une référence.

• Paramétrage | Traçabilité | Acheminements | Statut : Nouvelle colonnes :

  • Signature groupée qui prend comme valeurs : vide ; prise ou dépose. En fonction de l’état du statut, on peut définir si on est en processus de prise ou de dépose.

  • Envoi compte rendu par mail avec le format en PDF en pièce jointe

  • Couleur signature groupée : Possibilité d’avoir des entêtes avec des couleurs différentes pour les demandes d’acheminements en fonction des statuts sur la partie Nomade |Traçabilité | Demande | Acheminement | Signature groupée

  • Commentaire obligatoire (uniquement pour la signature groupée)

• Paramétrage | Modèles de document |Acheminement | Compte rendu : Possibilité de recevoir par mail, une version PDF d’un « compte rendu » via un modèle word, avec le détail d’un acheminement en fonction du paramétrage du statut.

• Demande | Acheminent | Urgence : Si la notion d’urgence est attribuée à un acheminement, l’objet du compte rendu par mail différera d’un compte rendu sans urgence avec pour objet d’email « Urgence »