Réceptions
Statuts
Les statuts ne sont pas paramétrables sur les réceptions mais vous pouvez personnaliser le nom de réception.
Emplacement de réception par défaut : lorsque vous créez une réception, les articles créés seront automatiquement déposés sur l'emplacement de réception par défaut
Renommer les statuts de réception : 4 statuts sont possibles sur les réceptions
En attente de réception : la réception vient d'être créée
Réception partielle : la réception était terminée mais elle a été annulée
Réception totale : la réception est terminée (clic sur Fin réception)
Anomalie : switch Anomalie coché car anomalie relevée sur la réception
Vous pouvez renommer tous les statuts
N'oubliez pas de cliquez sur Enregistrer pour valider votre paramétrage.
Champs fixes
Les champs fixes permettent de choisir quels champs sont disponibles sur le formulaire de création d'une réception, de modification, et s'il est possible de filtrer sur ce champ ou non.
Pour chaque champ, choisissez les éléments suivants :
Formulaire de création :
Afficher : cochez la case pour que le champ soit présent sur le formulaire de création d'une réception
Obligatoire : cochez la case pour qu'il ne soit pas possible de créer une réception sans que ce champ soit renseigné sur le formulaire de création de réception
Formulaire d'édition :
Afficher : cochez la case pour que le champ soit présent sur le formulaire de modification d'une réception
Obligatoire : cochez la case pour qu'il ne soit pas possible de valider la modification d'une réception sans que ce champ soit renseigné sur le formulaire de modification d'une réception
Sur les filtres :
Afficher : cochez la case pour que le champ soit présent dans la barre de filtres de la page des réceptions. Si la case est grisée, cela signifie que ce champ n'est pas disponible au filtrage
N'oubliez pas de cliquez sur Enregistrer pour valider votre paramétrage.
Champs libres
Il est possible d'ajouter des champs libres sur les réceptions. Les champs libres sont des champs permettant d'amener de l'information supplémentaire propre à chaque flux.
Ajouter et modifier des champs libres
Cliquez dans le tableau pour le passer en mode modification et ajout.
Vous pouvez modifier les lignes déjà remplies.
Pour ajouter un champ libre, cliquez sur la dernière ligne avec le +, et remplissez les champs suivants :
Libellé
Nom du champ libre. Le nom doit être différent de tous les champs libres paramétrés sur l'application
Typage
Typage du champ libre. 7 types sont possibles : - Texte : champ de saisie libre - Nombre : champ dans lequel il est seulement possible de saisir des nombres - Oui/Non : choix entre 2 choix Oui et Non - Date : le champ ouvrira un calendrier à la selection - Date et heure : le champ ouvrira un calendrier à la sélection et un sélecteur d'heure - Liste : sélection d'un choix parmi une liste - Liste multiple : sélection de plusieurs choix par une liste
Eléments
Eléments de la liste pour les types Liste et Liste multiple
Valeur par défaut
Valeur par défaut du champ libre. En fonction du typage choisi, le modèle de choix du valeur par défaut change
Affiché à la création
Cochez la case pour que le champ libre apparaisse à la création du mouvement
Obligatoire à la création
Cochez la case pour que le champ libre soit obligatoire pour valider la création du mouvement
Obligatoire à la modification
Cochez la case pour que le champ libre soit obligatoire pour valider la modification de la réception
N'oubliez pas de cliquez sur Enregistrer pour valider votre paramétrage.
Supprimer des champs libres
Vous pouvez supprimer des champs libres grâce aux poubelles, elles sont disposées à gauche sur chaque ligne de champs libres. Ces poubelles sont présentes en mode visualisation et mode modification.
Litiges - Statuts
Lorsque vous créez un litige sur une réception, celui-ci doit passer par une liste de statuts afin d'indiquer sa progression jusqu'à sa clôture. Cette progression est paramétrable par le paramétrage de statut. Sur les litiges, les statuts ne dépendent pas du type.
Ajouter des statuts
Pour ajouter des statuts de litige, cliquez sur le bouton Ajouter des statuts à droite. La page va alors passer en mode ajout. Si vous souhaitez ajouter plusieurs statuts à la fois, appuyez sur le + en bas de la première ligne. Remplissez le tableau de cette façon :
Libellé* : nom du statut qui apparaîtra sur l'application
Etat* : état du statut. L'état du statut sur les litiges permet de savoir s'il est toujours en cours de résolution ou traité. 2 états sont disponibles :
À traiter : le litige n'est pas clôturé
Traité : le litige est clôturé
Commentaire litige : commentaire qui apparaîtra automatiquement sur le litige à la sélection du statut
Statut par défaut : à la création du litige, le litige se mettra par défaut sur ce statut
Envoi d'emails aux acheteurs : cochez ce paramétrage pour qu'au passage à ce statut, un mail soit envoyé aux acheteurs de l'arrivage sur lequel il y a un litige
Envoi d'emails au demandeur : cochez ce paramétrage pour qu'au passage à ce statut, un mail soit envoyé au déclarant du litige
Ordre : ordre du statut dans la liste des statuts dans le paramétrage
N'oubliez pas de cliquez sur Enregistrer pour valider votre paramétrage.
Modifier des statuts
Pour modifier des statuts, cliquez sur une ligne en mode visualisation pour passer en mode modification. Vous pouvez modifier les champs de la même façon qu'à la création.
N'oubliez pas de cliquez sur Enregistrer pour valider votre paramétrage.
Supprimer des statuts
Pour supprimer des statuts, cliquez sur la poubelle de la ligne du statut que vous souhaitez supprimer, que ce soit en mode visualisation ou modification. Vous ne pouvez pas supprimer un statut s'il est utilisé sur un litige.
Litiges - Types
Les types de litige servent à venir caractériser votre litige.
Ajouter des types
Pour ajouter un type de litige, cliquez sur le +. Si vous étiez en mode visualisation, vous passerez en mode modification. Si vous étiez en mode modification une ligne s'ajoutera juste.
Remplissez alors les champs suivant :
Libellé* : libellé du litige
Description : description du litige
Cliquez sur Enregistrer pour bien ajouter votre type.
Modifier des types
Pour modifier un type de litige, cliquez sur la ligne du type à modifier pour passer en mode modification, et enregistrer.
Supprimer des types
Pour supprimer un type, cliquez sur le bouton Poubelle de la ligne du type de litige que vous souhaitez supprimer. Ce type ne peut pas être supprimé s'il est utilisé.
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