Arrivage camion

L'arrivage camion est une fonctionnalité de base de la traçabilité dans Wiilog permettant de suivre l'arrivée de colis/livraison dès la sortie du camion.

Son menu est accessible dans la partie Traçabilité du terminal mobile, sous menu Arrivage camion.

Les 4 étapes de l'arrivage camion

L'enregistrement d'un arrivage camion se découpe en 4 étapes distinctes.

Etape 1/4 : Sélection du transporteur

Vous devez, soit en cliquant sur l'icône loupe 🔍, soit en cliquant directement sur un des logo transporteurs affichés sur votre écran (voir les options dans les paramétrages via module Web), sélectionner le transporteur qui vient d'arriver dans votre entrepôt.

Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton Suivant, en bas de l'écran pour passer à l'étape suivante.

Etape 2/4 : Détails sur le chauffeur, le véhicule et l'emplacement de déchargement

En fonction des champs obligatoires que vous aurez configurer dans la partie paramètres de l'arrivage camion depuis le module Web, vous devrez remplir les données suivantes :

• Chauffeur : Choisir le nom du chauffeur parmis une liste de noms paramétrés en amont dans le module Web partie référentiels.

• Immatriculation : Ecrire le numéro d'immatriculation du véhicule.

• Emplacement : Choisir l'emplacement de déchargement du camion via la liste d'emplacements déjà présente dans le module Web partie référentiels. Un emplacement peut être paramétré pour être affiché par défaut.

Une fois les champs obligatoires (champ avec une *) remplis, vous pourrez passer à l'étape suivante en cliquant sur le bouton Suivant.

Etape 3/4 : Scan des numéros de tracking transporteur

Vous pouvez maintenant scanner les numéros de tracking transporteur (ou les ajouter manuellement via l'entrée manuelle en bas de l'écran).

Règles de gestion

Afin de s'assurer que le code scanné est le bon, des règles de gestions peuvent être mises en place. Elles permettent de paramétrer un nombre minimum et maximum de caractères sur les numéro de trancking d'un transporteur.

L'utilisateur peut tout de même forcer l'ajout en cliquant sur le bouton "Confirmer".

Ajout de numéro de tracking

Une fois scanné, le dernier numéro de tracking s'affiche en haut de la liste.

Il peut être supprimé via l'icône poubelle 🗑️

Création de réserve sur numéro de tracking transporteur

Chaque numéro de tracking transporteur peut porter une réserve afin de signaler un problème dans l'arrivage. Vous pouvez associer des photos et un commentaire pour chaque réserve enregistrée. Par la suite, ces réserves pourront entrainer la mise en place de litiges. Lorsque une réserve est bien prise en compte sur le numéro de tracking, un point d'exclamation apparaît "!".

Les types de réserves sont paramétrables et peuvent envoyer des mails automatiquements aux utilisateurs renseignés lorsque le type de réserve associé à l'utilsiateur est déclenché.

Etape 4/4 : Déclaration de réserves et signature du conducteur

Des réserves générales peuvent aussi être détectées. Ces réserves concernent l'intégralité de l'arrivage. Par exemple, "l'ensemble des colis est mouillé ou abimé".

Il est également possible de faire signer le chauffeur en cliquant sur le "+".

Pour finir l'enregistrement de l'arrivage camion, clilquer sur le bouton "VALIDER".