Rôles

Un rôle permet de donner accés aux fonctionnalités de l'application. Un rôle permet de manière générale de consulter / modifier / supprimer ou exporter une donnée liée à une fonctionnalité.

L'application permet de créer un rôle qui pourra être affecté à un ou plusieurs utilisateurs de l'application.

Les cas d'utilisation des rôles :

• Rôle super admin : Rôle utilisé par les administrateurs de l'application de l'équipe Wiilog ou bien 1 ou 2 personnes de l'équipe portant la responsabilité de key user dans l'application.

• Rôle opérateur : Rôle utilisé par les opérateurs permettant d'effectuer toutes les actions et traitements opérationnels dans l'application

• Rôle client : Rôle utilisé par les demandeurs de stock ou bien un client acheteur permettant d'effectuer des demandes, création d'urgence et de consulter l'avancement des ordres

Créer un nouveau rôle

Depuis le menu Paramétrage, allez dans Rôle (sous-menu d'utilisateur) la liste des rôles déjà créée s'affiche.

Cliquez sur le bouton Nouveau rôle, vous allez être redirigé vers une nouvelle page. Sur celle-ci vous retrouver une liste de menus à gauche et les informations liées au rôle sur la droite.

Renseignez le libellé, cela permet de donner un nom au rôle qui sera créé ou modifié.

Si sur votre instance vous utilisez les demandes de livraison et/ou de collecte, choisissez l'ajout quantité :

• Article : lorsqu'un utilisateur effectuera une demande, il devra choisir précisément l'article à se faire livrer ou à collecter. L'opérateur qui traitera la demande devra prendre précisément l'article choisit pour clôturer la demande

• Référence : l'utilisateur ne choisira pas précisément l'article à se faire livrer ou a collecter lorsqu'il effectuera sa demande. Il demandera seulement une quantité de la ou des références souhaitées. C'est l'opérateur qui sélectionnera précisément l'article lorsqu'il traitera la demande

La coche Réception mail création nouveau compte vous permet de recevoir un mail à chaque fois qu'un utilisateur se créer un compte sur l'instance.

Il faut ensuite choisir les droits à attribuer à ce rôle en allant cocher les droits dans les différents menus. Nous détaillerons dans des sous-menus de cette section l'impact de chaque droit.

Supprimer un rôle

Dans la liste des rôles, vous pouvez en supprimer un, en cliquant sur l'icône corbeille.

Lorsqu'un rôle est déjà associé à un ou plusieurs utilisateurs , il ne peut pas être supprimé, pour cela il faut préalablement dissocier tous les utilisateurs de ce rôle.

Modifier un rôle

Pour modifier un rôle, cliquez sur la ligne du rôle à modifier pour passer en mode édition.