Transport

Les ordres de transport servent à traiter les demandes de livraison et de collecte de colis.

Cette page permet de récapituler toute les demandes de transport faites. Elle regroupe les demandes de livraison et de collecte. À noter que ces demandes de livraison et collecte sont différentes de celle présentés dans la partie Stock.

Lorsqu'une demande de transport est créé, un ordre est automatiquement créé (excepté dans le cas de la sous-traitance ou d’une demande en attente de validation). Les ordres sont différents des demandes car ils ne contiennent pas les mêmes informations et permettant d’agir dessus pour la planification de tournée.

Cette fonctionnalité est disponible dans le menu Ordre, puis Transport. Cette page contient plusieurs éléments :

• Une barre de filtre, permettant de filtrer les données qui sont affichées dans le tableau

• Un bouton Exporter au format CSV, destiné à exporter l'ensemble des données filtrées (suivant les dates et le transport renseignés) au format CSV

• Un tableau sous forme d'étiquette, regroupant les différents ordres de transports créées

Page Ordre de transport

Conrenu des filtres

Les filtres que vous mettez dans cette zone sont gardés en mémoire. C’est-à-dire que si vous filtrez la page, que vous quittez la page, que vous vous déconnectez, et que vous revenez sur la page, le filtre sera toujours présent

Filte	Description
Du - Au	Filtre sur la date à faire des ordres de transport. Par défaut, le filtre Du est à la date du jour.
Demandeurs	Filtre sur les personnes ayant créées la demande de transport
Dossier du patient	Numéro de dossier du patient à livrer
Patient	Filtre sur le nom et prénom du patient. Le filtre est de type « Contient », c’est-à-dire qu’il va chercher si le champ Patient contient une partie de la chaîne de caractère que vous avez saisi dans le filtre
Statut	Filtre sur le statut de la demande de transport. Vous pouvez mettre plusieurs statuts. Une partie des statuts sont différents entre les demandes et les collectes.
Transport	Afficher seulement les livraisons ou seulement les collectes. En sélectionnant un transport, les types se filtrent automatiquement en fonction du transport
Type	Voir seulement un type de transport

Contenu du tableau

La date en bleu, est la date de demande renseignée lors de la création de la demande. Puis il y a un récap du nombre de demandes de livraison et de collecte par jour.

Un bouton Exporter au format CSV, destiné à exporter l'ensemble des données filtrées (suivant les dates et le transport renseignés) au format CSV.

Une liste d'étiquettes des demandes, le détail d'une étiquette de livraison et collecte est détaillés par la suite.

Livraisons

Vignette d'un ordre de livraison

Information	Description
Livraison, Livraison/collecte	Indication du choix du transport
OTR220901-03	Numéro de l'ordre de transport au format (OTRaammjj-N) (OTR pour Ordre de TRansport)
En cours	Statut de l'ordre de transport. Le statut évolue automatiquement en fonction de l’avancée de l'ordre
À faire à :	Heure à laquelle la demande doit être faite. Si l’heure est suivant d’un logo warning, c’est que la demande a été qualifiée d’urgente.
Estimé à : (ou) Faite à :	Estimation de l’heure de traitement de la demande. Une fois que la demande a été planifiée sur une tournée, l’heure d’estimation apparaîtra à ce niveau. Quand la demande est terminée, ce texte est remplacé par « Faite à : », ce qui correspond à l’heure de réalisation de la demande.
Médicament	Type de la demande (Pour le cas d’une livraison/collecte, vous ne verrez que le type de la livraison à ce niveau.)
Patient (Didier Grenier)	Nom du partient à livrer
N° de dossier	Numéro de dossier du patient renseigné sur la demande
Créer le :	Date de création de la demande
Par :	Personne qui à créé la demande

Les Livraison/collecte ont les mêmes informations que les livraisons

Sur une étiquette vous pouvez aussi retrouver 2 icones :

• Indication de colis écarté : La livraison contient des colis qui ont été rejetés par le livreur car non trouvés ou abîmés par exemple
• Indication livraison rejetée :une livraison peut être rejetée pour 2 raisons:

  • Tous les colis de la demande ont été écartés, aucun ne peut être livré en l’état. Dans ce cas, le statut de la demande qui était à «A livrer» passe à «A préparer» et il vous faut ré imprimer des étiquettespour qu’elle soit planifier ensuite sur une autre tournée

  • La livraison n’était pas préparée: aucun colis n’était disponible pour cette livraison. La demande reste alors au statut «A préparer». Il faudra la planifier sur une autre tournée dans la journée

• Indication de l'urgence : Le triangle rouge indique que la livraion à été qualifiée d’urgente

Collecte

Vignette d'un ordre de collecte

Les éléments sont les mêmes, excepté la partie « Planifiée le ». Cette partie sert à savoir quand est-ce que la collecte a été planifiée avec le patient. Si aucune date n’apparaît, cela signifie que vous n’avez pas encore appelé le patient pour convenir d’une date de passage avec lui. L’estimation fonctionne pareil que sur la livraison.

Exporter les données

Vous avez la possibilité d’exporter toutes les demandes et leurs données en format CSV (lisible sous excel).

Pour cela, renseignez d’abord des filtres de dates dans les filtres, et sélectionnez Livraison ou Collecte, pour exporter soit les ordres de livraison, soit les ordres de collecte. Cliquez ensuite sur Exporter au format CSV. Vous obtiendrez les ordres de livraison ou de collecte créées entre les bornes de dates sélectionnées.