Alertes
La page des alertes contient toutes les alertes liées aux références du stock, en plus de l'envoi de mail quand il y a des alertes.
Cette page est disponible dans le menu Stock, puis Alertes. Cette page contient plusieurs éléments :
- Une barre de filtre, permettant de filtrer les données qui sont affichées dans le tableau
- Une recherche rapide, permettant également de filtrer les données affichées dans le tableau
- Un bouton Exporter au format CSV, destiné à exporter l'ensemble des données filtrées (suivant les dates renseignées) au format CSV
- Un tableau, regroupant les différentes alertes
Page alertes
Filtre | Description |
|---|---|
Du | La tranche basse filtrant sur la date de création de l'alerte |
Au | La tranche haute filtrant sur la date de création de l'alerte |
Types | Type de la référence, pour afficher seulement les alertes des types de référence choisis |
Alerte | Catégorie de l'alerte |
Gestionnaires | Gestionnaire de la référence, pour afficher seulement les alertes des références ayant le(s) gestionnaire(s) choisi(s) |
Colonne | Description |
|---|---|
Type d'alerte | Type de l'alerte. 3 types sont possibles :
- Péremption : la date de péremption de l'article en alerte est dépassée ou alerte va être dépassée d'ici le délai paramétré (dans Paramétrage | Stock | Alertes)
- Seuil d'alerte : la quantité de la référence est passée en dessous du seuil d'alerte paramétré sur la référence
- Seuil de sécurité : la quantité de la référence est passée en dessous du seuil de sécurité paramétré sur la référence. Le seuil de sécurité est inférieur au seuil d'alerte |
Date d'alerte | Date à laquelle l'alerte s'est déclenchée |
Libellé | Libellé de la référence en alerte |
Référence | Référence en alerte |
Code barre | Code barre de l'article ou de la référence en alerte |
Quantité disponible | Quantité disponible de la référence en article |
Type quantité | Gestion quantité de la référence (référence en gestion quantité référence, ou référence en gestion quantité article) |
Seuil d'alerte | Niveau du seuil d'alerte de la référence |
Seuil de sécurité | Niveau du seuil de sécurité de la référence |
Date de péremption | Date de péremption de l'article qui a l'alerte |
Gestionnaire(s) | Gestionnaire(s) de la référence |
Sur le tableau, vous pouvez également :
- Voir si la référence en alerte est dans une demande d'achat ou dans une réception en attente de réception. Une légende indique les couleurs de chaque ligne en fonction de si la référence est en demande d'achat ou en attente de réception
- Ajouter la référence au panier. Un petit logo panier est disponible à gauche de chaque ligne de référence en alerte
- Aller sur la fiche de la référence. Cliquez suret sur le bouton Aller sur la référence pour arriver sur la fiche de la référence en alerte
Si le paramétrage est activé (Paramétrage | Stock | Alertes), les gestionnaires des références peuvent recevoir des mails lorsqu'une alerte est déclenchée.
Exemple de mail d'alerte de seuil
Dans le mail vous retrouverez différentes informations :
- Référence : le nom de la référence
- Gestion : si la référence est en gestion quantité par référence ou par article
- Quantité disponible : quantité disponible pour les demandes (quantité non présente dans des demandes en cours)
- Quantité réservée : quantité réservée sur des demandes en cours
- Quantité en stock : quantité totale encore en stock
- Seuil d'alerte : première quantité d'alerte
- Seuil de sécurité : quantité la plus basse d'alerte
- Champs libres
- Fournisseurs : tableau des fournisseurs de la référence avec le nom de la référence chez le fournisseur
Si un délais d'alerte de péremption est paramétré (Paramétrage | Stock | Alertes), un mail sera envoyé aux gestionnaires de la référence x jours avant la date de péremption de l'article.
Mail d'alerte de péremption
Dernière mise à jour 1yr ago