Articles
La page des articles regroupent tous les articles des références en gestion quantité par article.
Cette page est disponible dans le menu Stock, puis Articles. Cette page contient plusieurs éléments :
Une recherche rapide, permettant de filtrer les données affichées dans le tableau
Un bouton Nouvel article pour créer un nouvel article
Un bouton Impression des étiquettes, sous le bouton Nouvel article, pour imprimer les étiquettes des articles. Ce bouton n'est disponible qu'après une recherche rapide
Un bouton Gestion des colonnes, sous le bouton Nouvel article, pour gérer les colonnes affichées à l'écran
Un bouton Recherche rapide, pour choisir dans quelles colonnes la recherche rapide va chercher
Un bouton Articles actifs seulement, sous le bouton Nouvel article, pour afficher seulement les articles en statut disponible, en transit, et en litige
Un tableau, regroupant les différents articles
Contenu du tableau
Toutes les colonnes sont décrites, à vous de choisir celles qui vous souhaitez avoir à l'écran via la gestion des colonnes
Libellé
Libellé de l'article
Référence article
Nom de la référence à laquelle appartient l'article
Référence fournisseur
Référence de l'article chez votre fournisseur
Code barre
Code barre de l'article
Type
Type de la référence de l'article
Statut
Statut de l'article. L'article peut avoir ces statuts : - disponible : l'article est en stock et disponible. Il peut être solliciter dans les demandes - en transit : l'article est encore en stock mais dans une demande. Il ne peut pas être ajouté à une demande - en litige : l'article est sur un litige non traité dans une réception. Il est en stock mais ne peut pas être ajouté à une demande - consommé : l'article n'est plus en stock
Quantité
Quantité de l'article
Emplacement
Emplacement où se situe l'article
Prix unitaire
Prix unitaire de chaque article
Dernier inventaire
Date de dernier inventaire de l'article
Lot
Lot de l'article
Date d'entrée en stock
Date à laquelle l'article est entré en stock
Date d'expiration
Date de péremption de l'article
Commentaire
Commentaire sur l'article
Dans ce tableau vous pouvez également accéder aux boutons suivants en cliquant sur les
de chaque ligne :
Bouton Imprimer : pour imprimer l'étiquette de l'article
Bouton Accéder à la demande : ce bouton apparait si l'article est dans une demande. Cliquez sur le bouton pour accéder au détail de la demande
Bouton Voir mouvements de traçabilité : cliquez sur ce bouton pour être redirigé vers la page des mouvements de traçabilité filtré sur l'article. Vous verrez alors tous les mouvements de traçabilité de l'article
Bouton Historique des données : ce bouton apparaît si l'article a été associé à un objet connecté. Si c'est le cas, la ligne de l'article aura un logo wifi. Cliquez sur le bouton pour voir toutes les données qui ont été associées à l'article via un objet connecté
Ajouter un nouvel article
Cliquez sur Nouvel article et remplissez les champs suivants :
Référence* : champ à remplir pour faire apparaître le champ suivant. Référence de l'article à ajouter
Fournisseur* : champ à remplir pour faire apparaître tous les autres champs. Fournisseur de l'article. Le choix des fournisseurs se fait parmi les fournisseurs renseignés de la référence choisie
Référence fournisseur* : nom de la référence chez le fournisseur, soit l'article fournisseur dans l'application. Le choix de l'article fournisseur se fait dans la liste des articles fournisseurs de la référence chez le fournisseur déjà renseignés
Libellé* : libellé de l'article
Type : champ indisponible, type de la référence
Quantité* : quantité de l'article
Prix unitaire (€) : prix de l'article
Emplacement* : emplacement de stockage de l'article, à sélectionner parmi la liste des emplacements de l'application
Statut : champ renseigné automatiquement en disponible. Il ne peut pas être changé
Anomalie : pour indiquer que l'article est en anomalie
Lot : lot de l'article
Date de péremption : date de péremption de l'article
Commentaire : commentaire sur l'article
Champs libres : champs libres sur les articles du type de la référence
Modifier un article
Pour modifier un article cliquez sur la ligne de l'article que vous souhaitez modifier.
La modale de modification d'article est différente de celle de création d'article. Vous avez les champs suivants :
Libellé*, champ modifiable : libellé de l'article
Type, champ non modifiable : type de la référence de l'article
Quantité, champ non modifiable : quantité de l'article
Prix unitaire (€), champ modifiable : prix de l'article
Emplacement, champ non modifiable : emplacement sur lequel se trouve l'article
Statut, champ non modifiable : statut de l'article
Anomalie, champ modifiable : pour indiqué qu'il y a une anomalie sur l'article
Gestionnaires, champ non modifiable : gestionnaires de la référence de l'article. A modifier directement sur la référence
Lot, champ modifiable : lot de l'article
Catégorie d'inventaire, champ non modifiable : catégorie d'inventaire de la référence de l'article. A modifier directement sur la référence
Date dernier inventaire, champ non modifiable : date de dernier inventaire de l'article
Date de péremption, champ modifiable : date de péremption de l'article
Commentaire, champ modifiable : commentaire sur l'article
Champs libres : tous les champs libres sur l'article sont modifiables
Articles fournisseurs, champs non modifiables : ensemble des articles fournisseurs lié à l'article
Modifiez les champs souhaitez et cliquez sur Enregistrer.
Supprimer un article
Pour supprimer un article, cliquez sur lesde la ligne de l'article à supprimer et cliquez sur Supprimer.
Une modale de confirmation s'ouvrira alors. Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression.
Vous ne pourrez pas supprimer un article si :
il est consommé
il est lié à des missions d'inventaire
il est lié à des mouvements de stock
il est lié à des mouvements de traçabilité
il est lié à une demande de livraison
il est lié à une demande de collecte
il est lié à une demande de transfert
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