Préparations

L'ordre de préparation est généré suite à la validation de la demande de livraison. Une fois que l'ordre de préparation sera traité, il fera avancé le statut de la demande de livraison et générera un ordre de livraison.

Cette fonctionnalité est disponible dans le menu Ordre, puis Préparations. Vous pouvez arriver aussi directement sur le détail d'un ordre de préparation à partir du détail d'une demande de livraison en cliquant sur la flèche à droite de l'entête puis sur Aller vers l'ordre de préparation. Cette page contient plusieurs éléments :

• Une barre de filtre, permettant de filtrer les données qui sont affichées dans le tableau

• Une recherche rapide, permettant également de filtrer les données affichées dans le tableau

• Un bouton Exporter au format CSV, destiné à exporter l'ensemble des données filtrées (suivant les dates renseignées) au format CSV

• Un tableau, regroupant les différents ordres de préparation créés

Contenu des filtres

Filtre	Production
Du	La tranche basse filtrant sur la date de création de l'ordre de préparation
Au	La tranche haute filtrant sur la date de création de l'ordre de préparation
Statuts	Le(s) statut(s) des ordres de préparation à filtrer
Numéros de demande	Pour filtrer sur les numéros de demande de livraison ayant générés les ordres
Utilisateurs	Pour filtrer sur la personne ayant traitée l'ordre de préparation. Vous pouvez renseigner plusieurs utilisateurs. Ce filtre va chercher dans la liste des utilisateurs renseignées dans l'application. Vous devez taper une première lettre pour avoir une suggestion d'utilisateurs contenant cette lettre
Type	Le type des ordres de préparation à filtrer

Contenu du tableau

Colonne	Description
Numéro	Numéro de l'ordre de préparation
Statut	Statut de l'ordre de préparation
Date de création	Date de création de l'ordre de préparation
Opérateur	Opérateur ayant traité l'ordre de préparation
Type	Type de la demande de livraison ayant créée l'ordre de préparation

Détails de l'ordre de préparation

L'ordre de préparation est constituée d'une entête et d'un tableau contenant la liste des références à préparer.

L'entête est constituée des champs :

• Numéro : numéro de l'ordre de préparation

• Statut : statut actuel de l'ordre de préparation

• Point de livraison : emplacement où livrer les références demandées

• Opérateur : opérateur ayant traité l'ordre de préparation. Le champ est donc rempli seulement si l'ordre de préparation est préparé

• Demandeur : personne ayant créée la demande ayant générée l'ordre de préparation

Dans cette entête se trouve également les boutons :

• Finir la préparation : pour finir la préparation. Ce bouton clôture la préparation à certaines conditions, voir plus bas, et génère ainsi un ordre de livraison. Il n'est plus disponible lorsque la préparation est préparée.

• Sous la flèche :

  • Supprimer : bouton disponible seulement si l'ordre n'est pas au statut Préparé. Suppression de l'ordre de préparation. La demande passera alors en état Brouillon

  • Imprimer les étiquettes : impression des étiquettes de code barre des articles et des références à livrer

  • Retourner à la demande de livraison : pour aller sur la demande de livraison ayant générée l'ordre de préparation

  • Aller vers l'ordre de livraison : bouton disponible si l'ordre de préparation est au statut Préparé. Permet d'aller sur l'ordre de livraison généré suite au traitement de la préparation

  • Associer à un capteur : disponible seulement pour les collectes de mise en stock. Pour associer les articles de l'ordre de collecte à un capteur de température ou GPS et suivre la collecte

Tableau de la liste des articles :

Colonne	Description
Référence	Référence à livrer
Libellé	Libellé de la référence à livrer
Emplacement	Emplacement où se situe la référence à livrer
Emplacement cible de picking	Colonne apparaissant si le paramétrage "Faire apparaitre l'emplacement cible de picking à l'ajout d'une référence et dans son traitement" est activé. Emplacement où allant prélever la quantité en stock de la référence à livrer
Quantité en stock	Quantité en stock de la référence à livrer
Quantité à prélever	Quantité à livrer de la référence
Quantité prélevée	Quantité prête pour la livraison

Sur chaque ligne, vous avez accès au boutonqui donne accès aux boutons suivants :

• Bouton Voir : ouvre la fiche Article de référence pour les références gérées par référence ou pour les références gérées par article dont l'article à livrer n'a pas encore été sélectionné. Pour les références gérées par article et dont l'article a été sélectionné, ce bouton ouvre la modale Détail de l'article

• Bouton Imprimer : bouton disponible pour les références en gestion quantité par référence ou pour les référence en gestion quantité par article dont l'article a été sélectionné. Ce bouton imprime l'étiquette de référence ou l'étiquette de l'article

Traiter l'ordre de préparation

Il est possible de traiter l'ordre de préparation sur la supervision, ce que nous allons voir ici. Pour voir le traitement sur le terminal mobile, voir Stock > Fonctionnalités mobiles > Préparation.

Valider les quantités préparés

Pour pouvoir cliquer sur Finir la préparation, il faut d'abord venir renseigner les quantités prélevées de la référence et quels articles sont pris pour la livraison. Selon la gestion quantité de la référence et la façon dont elle a été ajoutée sur la demande de livraison, plusieurs cas sont possibles pour la sélection de la quantité sur la préparation

Référence en gestion quantité par référence

Pour préparer une référence en gestion quantité par référence, cliquez sur la ligne de la référence à préparer. Une modale Modifier la quantité va s'ouvrir alors. Le champ Quantité sera déjà rempli avec la quantité à prélever, soit la quantité demandée en livraison sur la demande.

Si vous préparez toute la quantité demandée, laissez la quantité et appuyez sur Enregistrer.

Si vous préparez une quantité inférieure à la quantité demandée, renseignez cette quantité et appuyez sur Enregistrer

Dans les 2 cas, la ligne deviendra verte.

Préparation avec référence en gestion quantité par référence

Vous ne pouvez pas préparer une quantité supérieure à la quantité demandée.

Référence en gestion quantité par article + ajout de la référence sur la demande par un utilisateur en ajout quantité par article

Dans ce cas, la validation de la quantité est la même que dans le cas décrit précédemment.

Référence en gestion quantité par article + ajout de la référence sur la demande par un utilisateur en ajout quantité par référence

Dans ce cas, lorsque vous cliquez sur la ligne de la référence à préparer, une modale pour choisir les articles préparés va alors s'ouvrir. La modale contient une recherche rapide pour chercher directement l'article souhaité et un tableau avec les colonnes suivantes :

Colonne	Description
Code barre	Code barre de l'article de la référence à préparer
Libellé	Libellé de l'article de la référence à préparer
Quantité	Quantité de l'article
Emplacement	Emplacement de l'article Si un emplacement de picking est indiqué sur la demande, les articles sur cet emplacement seront présentés en premier
Date d'entrée en stock	Cette colonne apparait si la référence à préparer est gestion de stock FIFO. Date à laquelle l'article est entrée en stock Les articles ayant la date d'entrée en stock la plus ancienne seront présentés en premier, après les articles sur l'emplacement de picking s'il y en a un
Date d'expiration	Cette colonne apparait si la référence à préparer est gestion de stock FEFO. Date à laquelle l'article va périmer Les articles ayant la date d'expiration la plus proche dans le temps seront présentés en premier, après les articles sur l'emplacement de picking s'il y en a un
Quantité prélevée	Choix de la quantité à prendre de l'article

Pour sélectionner l'article prélevée, allez dans la colonne Quantité prélevée. Si vous prenez toute la quantité de l'article, cochez le switch Quantité totale ? sur la ligne de l'article voulu pour prendre tout l'article. Si vous ne prenez qu'une quantité de l'article, inscrivez la quantité prélevée dans le champ Quantité. Vous pouvez prendre plusieurs articles pour attendre la quantité totale également.

Vous pouvez prélever une quantité inférieure à la quantité demandée et quand même valider la préparation.

Vous ne pouvez pas préparer une quantité supérieure à la quantité demandée.

Une fois les articles choisis, cliquez sur Enregistrer. La ligne passera alors en vert.

Préparation avec référence en gestion quantité par article

Valider la préparation

Si au moins une ligne de votre préparation est passée en vert, vous pouvez cliquez sur Finir la préparation.

Une modale Valider la préparation s'ouvre alors. Vous devez alors indiquer l'emplacement sur lequel les références ont été préparées.

Suite à la validation de la préparation, il va alors se passer :

• L'ordre de préparation passe au statut Préparé, ou Partiellement préparé si toute la quantité n'est pas préparée ou toutes les références ne sont pas préparées

• La demande de livraison passe au statut Préparé, ou Partiellement préparé

• Un ordre de livraison est généré au statut À traiter

• Si l'ordre de préparation de base est au statut Partiellement préparé, un ordre de préparation est généré au statut A traiter contenant les références dans les quantités non préparées

• Un mouvement de transfert est créé pour chaque référence/article de l'ordre de préparation allant de l'emplacement de stockage de la référence ou de l'article, jusqu'à l'emplacement de préparation indiqué (Ordre > mouvement de stock)