Alertes
La page des alertes contient toutes les alertes liées aux références du stock, en plus de l'envoi de mail quand il y a des alertes.
Dernière mise à jour
La page des alertes contient toutes les alertes liées aux références du stock, en plus de l'envoi de mail quand il y a des alertes.
Dernière mise à jour
Cette page est disponible dans le menu Stock, puis Alertes. Cette page contient plusieurs éléments :
Une barre de filtre, permettant de filtrer les données qui sont affichées dans le tableau
Une recherche rapide, permettant également de filtrer les données affichées dans le tableau
Un bouton Exporter au format CSV, destiné à exporter l'ensemble des données filtrées (suivant les dates renseignées) au format CSV
Un tableau, regroupant les différentes alertes
Du
La tranche basse filtrant sur la date de création de l'alerte
Au
La tranche haute filtrant sur la date de création de l'alerte
Types
Type de la référence, pour afficher seulement les alertes des types de référence choisis
Alerte
Catégorie de l'alerte
Gestionnaires
Gestionnaire de la référence, pour afficher seulement les alertes des références ayant le(s) gestionnaire(s) choisi(s)
Type d'alerte
Type de l'alerte. 3 types sont possibles : - Péremption : la date de péremption de l'article en alerte est dépassée ou alerte va être dépassée d'ici le délai paramétré (dans Paramétrage | Stock | Alertes) - Seuil d'alerte : la quantité de la référence est passée en dessous du seuil d'alerte paramétré sur la référence - Seuil de sécurité : la quantité de la référence est passée en dessous du seuil de sécurité paramétré sur la référence. Le seuil de sécurité est inférieur au seuil d'alerte
Date d'alerte
Date à laquelle l'alerte s'est déclenchée
Libellé
Libellé de la référence en alerte
Référence
Référence en alerte
Code barre
Code barre de l'article ou de la référence en alerte
Quantité disponible
Quantité disponible de la référence en article
Type quantité
Gestion quantité de la référence (référence en gestion quantité référence, ou référence en gestion quantité article)
Seuil d'alerte
Niveau du seuil d'alerte de la référence
Seuil de sécurité
Niveau du seuil de sécurité de la référence
Date de péremption
Date de péremption de l'article qui a l'alerte
Gestionnaire(s)
Gestionnaire(s) de la référence
Sur le tableau, vous pouvez également :
Voir si la référence en alerte est dans une demande d'achat ou dans une réception en attente de réception. Une légende indique les couleurs de chaque ligne en fonction de si la référence est en demande d'achat ou en attente de réception
Ajouter la référence au panier. Un petit logo panier est disponible à gauche de chaque ligne de référence en alerte
Dans le mail vous retrouverez différentes informations :
Référence : le nom de la référence
Gestion : si la référence est en gestion quantité par référence ou par article
Quantité disponible : quantité disponible pour les demandes (quantité non présente dans des demandes en cours)
Quantité réservée : quantité réservée sur des demandes en cours
Quantité en stock : quantité totale encore en stock
Seuil d'alerte : première quantité d'alerte
Seuil de sécurité : quantité la plus basse d'alerte
Champs libres
Fournisseurs : tableau des fournisseurs de la référence avec le nom de la référence chez le fournisseur
Aller sur la fiche de la référence. Cliquez suret sur le bouton Aller sur la référence pour arriver sur la fiche de la référence en alerte
Si le paramétrage est activé (), les gestionnaires des références peuvent recevoir des mails lorsqu'une alerte est déclenchée.
Si un délais d'alerte de péremption est paramétré (), un mail sera envoyé aux gestionnaires de la référence x jours avant la date de péremption de l'article.
