Alertes

La page des alertes contient toutes les alertes liées aux références du stock, en plus de l'envoi de mail quand il y a des alertes.

Cette page est disponible dans le menu Stock, puis Alertes. Cette page contient plusieurs éléments :

• Une barre de filtre, permettant de filtrer les données qui sont affichées dans le tableau

• Une recherche rapide, permettant également de filtrer les données affichées dans le tableau

• Un bouton Exporter au format CSV, destiné à exporter l'ensemble des données filtrées (suivant les dates renseignées) au format CSV

• Un tableau, regroupant les différentes alertes

Page alertes

Contenu des filtres

Filtre	Description
Du	La tranche basse filtrant sur la date de création de l'alerte
Au	La tranche haute filtrant sur la date de création de l'alerte
Types	Type de la référence, pour afficher seulement les alertes des types de référence choisis
Alerte	Catégorie de l'alerte
Gestionnaires	Gestionnaire de la référence, pour afficher seulement les alertes des références ayant le(s) gestionnaire(s) choisi(s)

Contenu du tableau

Colonne	Description
Type d'alerte	Type de l'alerte. 3 types sont possibles : - Péremption : la date de péremption de l'article en alerte est dépassée ou alerte va être dépassée d'ici le délai paramétré (dans Paramétrage | Stock | Alertes) - Seuil d'alerte : la quantité de la référence est passée en dessous du seuil d'alerte paramétré sur la référence - Seuil de sécurité : la quantité de la référence est passée en dessous du seuil de sécurité paramétré sur la référence. Le seuil de sécurité est inférieur au seuil d'alerte
Date d'alerte	Date à laquelle l'alerte s'est déclenchée
Libellé	Libellé de la référence en alerte
Référence	Référence en alerte
Code barre	Code barre de l'article ou de la référence en alerte
Quantité disponible	Quantité disponible de la référence en article
Type quantité	Gestion quantité de la référence (référence en gestion quantité référence, ou référence en gestion quantité article)
Seuil d'alerte	Niveau du seuil d'alerte de la référence
Seuil de sécurité	Niveau du seuil de sécurité de la référence
Date de péremption	Date de péremption de l'article qui a l'alerte
Gestionnaire(s)	Gestionnaire(s) de la référence

Sur le tableau, vous pouvez également :

• Voir si la référence en alerte est dans une demande d'achat ou dans une réception en attente de réception. Une légende indique les couleurs de chaque ligne en fonction de si la référence est en demande d'achat ou en attente de réception

• Ajouter la référence au panier. Un petit logo panier est disponible à gauche de chaque ligne de référence en alerte

• Aller sur la fiche de la référence. Cliquez suret sur le bouton Aller sur la référence pour arriver sur la fiche de la référence en alerte

Mails d'alerte de seuil de sécurité et d'alertes

Si le paramétrage est activé (Paramétrage | Stock | Alertes), les gestionnaires des références peuvent recevoir des mails lorsqu'une alerte est déclenchée.

Exemple de mail d'alerte de seuil

Dans le mail vous retrouverez différentes informations :

• Référence : le nom de la référence

• Gestion : si la référence est en gestion quantité par référence ou par article

• Quantité disponible : quantité disponible pour les demandes (quantité non présente dans des demandes en cours)

• Quantité réservée : quantité réservée sur des demandes en cours

• Quantité en stock : quantité totale encore en stock

• Seuil d'alerte : première quantité d'alerte

• Seuil de sécurité : quantité la plus basse d'alerte

• Champs libres

• Fournisseurs : tableau des fournisseurs de la référence avec le nom de la référence chez le fournisseur

Mails d'alerte de péremption

Si un délais d'alerte de péremption est paramétré (Paramétrage | Stock | Alertes), un mail sera envoyé aux gestionnaires de la référence x jours avant la date de péremption de l'article.

Mail d'alerte de péremption