Inventaires
Page de récapitulatif des inventaires à réaliser, le traitement se fait sur le l'application mobile.
Cette page est disponible dans le menu Stock, puis Inventaire. Cette page contient plusieurs éléments :
Une barre de filtre, permettant de filtrer les données qui sont affichées dans le tableau
Une recherche rapide, permettant également de filtrer les données affichées dans le tableau
Un bouton Ajouter une mission pour créer un nouvel inventaire
Un bouton Voir les saisies, sous le bouton Ajouter une mission, qui ouvre une nouvelle page pour avoir le récapitulatif de toutes les quantités relevées.
Un bouton Gérer les anomalies, sous le bouton Ajouter une mission, qui ouvre une nouvelle page récapitulant les anomalies de quantité détectées sur les inventaires.
Un tableau, regroupant les différents inventaires
Contenu des filtres
Du
La tranche basse filtrant sur la date de début d'inventaire
Au
La tranche haute filtrant sur la date de fin d'inventaire
Types
Type d'invantaire (Art/Ref ou Emplacement)
Contenu du tableau
Libellé
Nom de l'inventaire
Date de début
Date de début de traitement de l'inventaire
Date de fin
Date de fin de traitement de l'inventaire
Taux d'avancement
Pourcentage d'avancement de l'inventaire, quand un opérateur saisit une quantité le % augmente
Type
Types d'inventaire :
Art/Ref : création de la mission avec choix des code barres article/référence ou avec un emplacement
Emplacement : Uniquement avec l'utilisation des étiquettes RFID. Création de la mission avec choix des emplacements
Demandeur
Personne ayant créé la demande
Créer une mission d'inventaire
Cliquer sur le bouton Ajouter une mission la modale de création s'ouvre, vous devez renseigner plusieurs champs :
Libellé : Nom de l'inventaire qui s'affichera sur le terminal mobile
Date prévue de début* : Date de début de traitement de l'inventaire, à partir de cette date l'inventaire apparaitra sur le terminal mobile
Date prévue de fin* : Date de fin de traitement de l'inventaire, arrivé à cette date l'inventaire disparaîtra du le terminal mobile
Description* : Description de l'inventaire
Type de mission* :
Mission quantité article (Art/Ref) : création de la mission avec choix des code barres article/référence ou choix d'inventorier toute les références/articles d'un ou des emplacements
Article sur emplacement (Emplacement) : Uniquement avec l'utilisation des étiquettes RFID. Création de la mission avec choix des emplacements
Demandeur* : Créateur de la mission, par défaut c'est l'utilisateur connecté mais ce user peut être changé
Art/Ref (Mission quantité article)
Sur le détail de la mission vous retrouvez plusieurs éléments :
Un filtre anomalies : pour retrouver les références/articles qui ont une erreur de quantité en stock
un bouton Ajouter des emplacements : pour ajouter les articles ou références présents sur cet ou ces emplacements
un bouton Ajouter des références ou des articles : pour ajouter les articles ou références via leur codebarre
Un bouton Exporter au format CSV, sous le bouton Ajouter des références ou des articles, destiné à exporter l'ensemble des données au format CSV
Un tableau Liste des articles : qui récapitule l'ensemble des articles à inventorier
Un tableau Liste des références : qui récapitule l'ensemble des références à inventorier
Contenu des tableaux (Articles et Référence)
Référence
Code de référence
Code barre
Code barre référence ou article
Libellé
Libellé de la référence
Emplacement
Emplacement de l'article ou de la référence
Date de saisie
Date de l'inventaire de la référence/ de l'article
Anomalie
Oui ou Non
Si un écart est constaté par un opérateur sur une référence ou article, il sera indiqué oui sur la ligne de référence/article
Quantité en stock
Quantité de la référence ou de l'article
Quantité comptée
Quantité compté par l'opérateur qui à fait l'inventaire
Unité logistique
Que disponible pour les articles.
Si l'article est dans une UL, elle sera indiqué dans cette colonne
Ajouter des emplacements
Pour ajouter toutes les références ou des articles d'un emplacement, cliquer sur le bouton Ajouter des emplacements une modale s'ouvre avec un champ emplacement, sélectionner un ou plusieurs emplacements. À la validation, les références et les articles s'ajoutent respectivement dans la liste des références ou liste des articles.
Ajouter des références ou articles
Vous pouvez ajouter des références ou des articles via leurs code barres. Cliquer sur Ajouter des références ou des articles une modale s'ouvre avec un champ "Codes barre articles/références". Pour ajouter plusieurs code barres, à la suite utiliser la virgule pour séparer les code barres (ex : REF230500000014, ART230500000090). Puis cliquer sur Enregistrer, les références et les articles s'ajoutent respectivement dans la liste des références ou liste des articles.
Traitement inventaire
Le traitement d'un inventaire ne peut se faire que sur le nomade. Voir Stock > fonctionnalités mobile > inventaire.
Vous pouvez voir de manière plus général l'avancement de vos inventaires sur la page de liste grace à la jauge du taux d'avancement qui grandit au fur et à mesur.
Au fur et à mesure que l'opérateur avance sur l'inventaire la Date de saisie, la Quantité comptée et le champ Anomalie se remplissent.
Sur le détails d'un article et d'une référence
La date de dernier inventaire se met à jour avec la date de saisie.
Gestion des anomalies
Lorsqu'une anomalie est détectée, il sera demandé à l'opérateur de recompter l'article ou la référence en question.
Si la quantité est bien différente de la quantité en stock, l'anomalie est confirmée et la quantité en stock se met à jour.
Si la quantité est la même que celle en stock, l'anomalie disparait
Cette opération peut aussi se faire sur le web sur la page Gérer les anomalies.
Mouvements de stock
Vous allez avoir des mouvements de stock de sortie inventaire (si la quantité comptée est inférieure à la quantité en stock) ou des mouvements d'entrée inventaire (si la quantité comptée est supérieure à la quantité en stock)
Emplacement (Article sur emplacement)
Uniquement avec l'utilisation d'étiquette RFID
À venir
Dernière mise à jour