Wiilog - Traçabilité et Stock pour l'industrie
  • Général
    • Wiilog/Follow GT : Les principes fondamentaux
    • Premiers pas
    • Récapitulatif des grandes fonctionnalités par brique
    • Support Wiilog/Follow GT
    • Politique RGPD Wiilog
    • Vidéos explicatives
      • Amélioration des demandes d'acheminements
      • Nouvelles fonctionnalités Création article et inventaire RFID
      • Nouvelle fonctionnalité Arrivage Camion
      • Nouvelles fonctionnalités Track
      • Nouvelles fonctionnalités Juillet 2022
      • Nouvelles fonctionnalités Mars 2022
      • Nouvelles fonctionnalités Février 2022
      • Nouvelles fonctionnalités Janvier 2022
      • Nouvelle fonctionnalité Novembre 2021
      • Nouvelles fonctionnalités Septembre 2021
      • Nouvelles fonctionnalités juillet 2021
      • Nouvelles fonctionnalités - IoT
      • Nouvelles fonctionnalités Mai 2021
    • Mises à jour
      • Mise à jour - Evolution des rôles, filtres, demandes de services & dashboard
      • Mise à jour - Stock dormant, lien dates attendues production - acheminement
      • Mise à jour - Numéro de commande sur Encours, Traçabilité via RFID & nouveaux dashboards
      • Mise à jour - Nouveau modèle de document pour les acheminements
      • Mise à jour - Evolution page des Unités logistiques / Groupes, acheminements & dashboard
      • Mise à jour - Evolutions des demandes de production, acheminements & vue planning.
      • Mise à jour - Type de document sur demande d'acheminement, Prêt de matériel Stock, etc
      • Mises à jour - Mouvements de stock rapides, dupliquer des exports planifiés et avertisseur MEP
      • Mises à jour - Champs libres mutualisés par type, vue modulaire sur les demandes de productions, ...
      • Mises à jour - Réception nomade et changement de fonctionnement Articles RFID
      • Mises à jour - Filtrage web des types des demandes, exports planifié des mouvements & IOT
      • Mises à jour - Multiborne pour mise en stock, Wiispool V3 et recherche améliorée de référence
      • Mises à jour - Génération de bon de commande, demande de devis via email et dépose multiple sur web
      • Mises à jour - Collecte manuelle nomade, Encours de stock & évolution des demandes d'achats
      • Mise à jour - Suivi d'OF, Préparation nomade, gestionnaire d'emplacement et évolution dashboard
      • Mise à jour - IoT Urgences 24h - Demandes en cours - Association BR nomade
      • Mise à jour - Rangement dirigé sur RFID - Arrivages UL - Encours arrivage camion & Imports planifiés
      • Mise à jour - Acheminements - Mouvements - Rôles & Association BR
      • Mise à jour - Arrivage camion via proglove et réserves avec désactivation de tracking
      • Mise à jour - Sortie de stock autonome & champ supplémentaire étiquette
      • Mise à jour - Urgences sur arrivages UL & Gestion des licences
      • Mise à jour - Demandes d'achats sur références & évolution des demandes d'acheminements
      • Mise à jour - Evolution sur les réserves de l'arrivage camion, les IoT, et autres
      • Mise à jour - Mode hors ligne du traitement des acheminements par signature groupée
      • Mise à jour - Evolution sur les Livraisons et Expéditions
      • Mise à jour - Evolution Association BR et Urgences
      • Mise à jour - RFID pour inventaires et ajout articles
      • Mise à jour - Projet Arrivage Camion
      • Mise à jour - Projet Signatures Groupées
      • Mise à jour - Lien entre Traçabilité et Stock
      • Mise à jour - Projet Modèles de document
      • Mise à jour - Projet Borne Tactile
      • Mise à jour - Projet Evolution Demandes de service et Litiges
      • Mise à jour - Projet Multilangues
      • Mise à jour - Projet Exports Périodiques
      • Mise à jour - Projet Demandes de service
      • Mise à jour - Projets multiples
  • Trace
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          • Modèle de demande
          • Types et champs libres
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        • Livraisons
        • Transferts
        • Achats
        • Expéditions
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        • Collectes
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        • Transferts
        • Réceptions
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      • Stock I Transfert manuel
      • Stock | Inventaire RFID
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    • Associations
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    • Paramétrage
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        • Suivre le traitement d’une demande de livraison
        • Suivre le traitement d’une demande de collecte
        • Suivre le traitement d’une demande de livraison/collecte
      • Ordres
        • Transport
          • Détails d'un ordre de transport
        • Planning
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      • Services
      • Transfert à traiter
      • Préparations
      • Préparation / Livraison
      • Gestion des validations
      • Livraisons
    • Utilisateurs
      • Langues
      • Rôles
        • Traçabilité
        • Qualité
        • Demande
        • Ordre
        • Stock
        • Référentiel
        • IoT
        • Nomade
        • Paramétrage
        • Dashboard
      • Utilisateurs
    • Données
      • Encodage des exports CSV
      • Export CSV
      • Imports & mises à jour
      • Imports d'inventaire
    • Modèles de document
  • Dashboards
    • Paramétrage
      • Liste des composants
        • Traçabilité
          • Quantité en cours sur n emplacement(s)
          • Nombre d'arrivages quotidiens
          • Colis en retard
          • Nombre d'arrivages et de colis quotidiens
          • Nombre d'associations Arrivages - Réceptions
          • Nombre d'arrivages et de colis hebdomadaires
          • Nombre de colis distribués en dépose
          • Suivi des transporteurs
          • Urgences à recevoir
          • Urgences du jour
        • Ordres
          • Colis à traiter en provenance
          • Entrées à effectuer
          • Ordres à traiter
        • Stock
          • Alertes de stock
          • Fiabilité monétaire (graphique)
          • Fiabilité monétaire (indicateur)
          • Fiabilité par référence
        • Demandes
          • Demandes à traiter
          • Suivi des demandes de services
          • Demandes en cours
          • Nombre d'acheminements quotidiens
          • Nombre de services quotidens
          • Nombre d'opérations quotidiennes (services)
          • Nombre de services du jour
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    • Accès selon les rôles
    • Dashboards externes
  • Cas d'usage client
    • Cas d'usage "Surveillance des délais de livraison"
  • Référentiel
    • Fournisseurs
    • Emplacements
    • Chauffeurs
    • Transporteurs
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    • Clients
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Sur cette page
  • Contenu des filtres
  • Contenu du tableau
  • Créer une mission d'inventaire
  • Art/Ref (Mission quantité article)
  • Traitement inventaire
  • Gestion des anomalies
  • Emplacement (Article sur emplacement)
  1. Stock
  2. Fonctionnalités web

Inventaires

Page de récapitulatif des inventaires à réaliser, le traitement se fait sur le l'application mobile.

PrécédentMouvements de stockSuivantAnomalies

Dernière mise à jour il y a 1 an

Cette page est disponible dans le menu Stock, puis Inventaire. Cette page contient plusieurs éléments :

  • Une barre de filtre, permettant de filtrer les données qui sont affichées dans le tableau

  • Une recherche rapide, permettant également de filtrer les données affichées dans le tableau

  • Un bouton Ajouter une mission pour créer un nouvel inventaire

  • Un bouton Voir les saisies, sous le bouton Ajouter une mission, qui ouvre une nouvelle page pour avoir le récapitulatif de toutes les quantités relevées.

  • Un bouton Gérer les anomalies, sous le bouton Ajouter une mission, qui ouvre une nouvelle page récapitulant les anomalies de quantité détectées sur les inventaires.

  • Un tableau, regroupant les différents inventaires

Contenu des filtres

Filtre
Description

Du

La tranche basse filtrant sur la date de début d'inventaire

Au

La tranche haute filtrant sur la date de fin d'inventaire

Types

Type d'invantaire (Art/Ref ou Emplacement)

Contenu du tableau

Colonne
Description

Libellé

Nom de l'inventaire

Date de début

Date de début de traitement de l'inventaire

Date de fin

Date de fin de traitement de l'inventaire

Taux d'avancement

Pourcentage d'avancement de l'inventaire, quand un opérateur saisit une quantité le % augmente

Type

Types d'inventaire :

  • Art/Ref : création de la mission avec choix des code barres article/référence ou avec un emplacement

  • Emplacement : Uniquement avec l'utilisation des étiquettes RFID. Création de la mission avec choix des emplacements

Demandeur

Personne ayant créé la demande

Créer une mission d'inventaire

Cliquer sur le bouton Ajouter une mission la modale de création s'ouvre, vous devez renseigner plusieurs champs :

  • Libellé : Nom de l'inventaire qui s'affichera sur le terminal mobile

  • Date prévue de début* : Date de début de traitement de l'inventaire, à partir de cette date l'inventaire apparaitra sur le terminal mobile

  • Date prévue de fin* : Date de fin de traitement de l'inventaire, arrivé à cette date l'inventaire disparaîtra du le terminal mobile

  • Description* : Description de l'inventaire

  • Type de mission* :

    • Mission quantité article (Art/Ref) : création de la mission avec choix des code barres article/référence ou choix d'inventorier toute les références/articles d'un ou des emplacements

    • Article sur emplacement (Emplacement) : Uniquement avec l'utilisation des étiquettes RFID. Création de la mission avec choix des emplacements

  • Demandeur* : Créateur de la mission, par défaut c'est l'utilisateur connecté mais ce user peut être changé

Art/Ref (Mission quantité article)

Sur le détail de la mission vous retrouvez plusieurs éléments :

  • Un filtre anomalies : pour retrouver les références/articles qui ont une erreur de quantité en stock

  • un bouton Ajouter des emplacements : pour ajouter les articles ou références présents sur cet ou ces emplacements

  • un bouton Ajouter des références ou des articles : pour ajouter les articles ou références via leur codebarre

  • Un bouton Exporter au format CSV, sous le bouton Ajouter des références ou des articles, destiné à exporter l'ensemble des données au format CSV

  • Un tableau Liste des articles : qui récapitule l'ensemble des articles à inventorier

  • Un tableau Liste des références : qui récapitule l'ensemble des références à inventorier

Contenu des tableaux (Articles et Référence)

Colonne
Description

Référence

Code de référence

Code barre

Code barre référence ou article

Libellé

Libellé de la référence

Emplacement

Emplacement de l'article ou de la référence

Date de saisie

Date de l'inventaire de la référence/ de l'article

Anomalie

Oui ou Non

Si un écart est constaté par un opérateur sur une référence ou article, il sera indiqué oui sur la ligne de référence/article

Quantité en stock

Quantité de la référence ou de l'article

Quantité comptée

Quantité compté par l'opérateur qui à fait l'inventaire

Unité logistique

Que disponible pour les articles.

Si l'article est dans une UL, elle sera indiqué dans cette colonne

Vous ne pouvez pas ajouter dans un nouvel inventaire des références ou articles qui sont déjà dans un inventaire en cours.

Ajouter des emplacements

Pour ajouter toutes les références ou des articles d'un emplacement, cliquer sur le bouton Ajouter des emplacements une modale s'ouvre avec un champ emplacement, sélectionner un ou plusieurs emplacements. À la validation, les références et les articles s'ajoutent respectivement dans la liste des références ou liste des articles.

Ajouter des références ou articles

Vous pouvez ajouter des références ou des articles via leurs code barres. Cliquer sur Ajouter des références ou des articles une modale s'ouvre avec un champ "Codes barre articles/références". Pour ajouter plusieurs code barres, à la suite utiliser la virgule pour séparer les code barres (ex : REF230500000014, ART230500000090). Puis cliquer sur Enregistrer, les références et les articles s'ajoutent respectivement dans la liste des références ou liste des articles.

Traitement inventaire

Vous pouvez voir de manière plus général l'avancement de vos inventaires sur la page de liste grace à la jauge du taux d'avancement qui grandit au fur et à mesur.

Au fur et à mesure que l'opérateur avance sur l'inventaire la Date de saisie, la Quantité comptée et le champ Anomalie se remplissent.

Sur le détails d'un article et d'une référence

La date de dernier inventaire se met à jour avec la date de saisie.

Gestion des anomalies

Lorsqu'une anomalie est détectée, il sera demandé à l'opérateur de recompter l'article ou la référence en question.

  • Si la quantité est bien différente de la quantité en stock, l'anomalie est confirmée et la quantité en stock se met à jour.

  • Si la quantité est la même que celle en stock, l'anomalie disparait

Mouvements de stock

Vous allez avoir des mouvements de stock de sortie inventaire (si la quantité comptée est inférieure à la quantité en stock) ou des mouvements d'entrée inventaire (si la quantité comptée est supérieure à la quantité en stock)

Emplacement (Article sur emplacement)

Uniquement avec l'utilisation d'étiquette RFID

À venir

Le traitement d'un inventaire ne peut se faire que sur le nomade. Voir .

Cette opération peut aussi se faire sur le web sur la page .

Stock > fonctionnalités mobile > inventaire
Gérer les anomalies
Page inventaire
Ajout emplacement
Mouvements de stock issu de l'inventaire