Préparation - Planning
Les préparations via le planning changent légèrement de flux comparé aux Préparations "classique". Vos demandes de livraison pourront donc arriver sur le planning avec différentes dates attendues et sans vérification du stock disponible pour ensuite permettre de faire des lancements de commande en masse.
Paramétrage pour accéder et utiliser le planning
Pour afficher la page planning, allez dans le paramétrage de votre rôle, onglet Ordre puis Préparations et activer Afficher préparations - planning, vous pouvez aussi activer Modifier la date de préparation pour afficher le bouton Modifier dans le détail d'une préparation et ainsi modifier la date de préparation de votre livraison, par défaut la date de préparation sera le même jour que la date attendue.
Deux autres paramétrages sont à activer sur la demande de livraison, dans Stock > Demande > Livraisons activer Réaliser une demande de livraison sans quantité en stock (lancement de préparation) et dans Livraisons - Champs fixes afficher Date attendue à la création.
Page Préparation - Planning
Cette fonctionnalité est disponible dans le menu Ordres, puis Préparation - Planning. Cette page contient plusieurs éléments :
Une barre de filtre, permettant de filtrer les données qui sont affichées dans le tableau
un planning, permettant d'afficher l'ensemble des préparations aux différents statuts
Contenu des filtres
Numéro de demande
Pour filtrer sur les numéros de demande de livraison ayant générés les ordres
Opérateurs
Pour filtrer sur la personne ayant traitée l'ordre de préparation. Vous pouvez renseigner plusieurs utilisateurs. opérateur ayant traité l'ordre de préparation. Ce filtre va chercher dans la liste des utilisateurs renseignées dans l'application.
Type
Type de la demande de livraison ayant créée l'ordre de préparation
Statuts
Statut de l'ordre de préparation. Par défaut, tous les statuts sont sélectionnés.
Liste des statuts :
Validé : Demande de livraison validée, 1er statut d'une préparation
Lancé : Préparation lancée, les quantités en stock sont disponibles
En cours de préparation : L'opérateur a commencé à préparer la préparation
Partiellement préparé : Seulement une quantité a été préparée et envoyée en livraison. Un reliquat de préparation a été généré avec les quantités restantes. La demande de livraison est au statut partiellement préparé
Traité : Toutes les quantités demandées ont été pickées. La demande de livraison est au statut préparé
Contenu planning
Un filtre sur Aujourd'hui pour revenir à la date du jour et 2 flèches pour naviguer dans les semaines
Un bouton Lancer les préparations pour passer les préparations Validé au statut Lancé
Le planning avec 5 jours afficher contenant les étiquettes de préparation :
Le numéro de la préparation
Le statut
Le type de la livraison
La date de création de la livraison
La date attendue de la livraison
Lancer les préparations
Pour lancer les préparations cliquer sur Lancer les préparations une modale Lancement des préparations s'ouvrira avec les préparations qui ont leur date de préparation entre les bornes choisie et au statut Validé. Par défaut la prériode de lancement est celle afficher sur le planning soit 5 jours.
Dans la partie de gauche Préparation(s) disponible(s) au lancement vous retrouvez les préparations à lancer, à noté que la date attendue a été remplacé par la date de préparation.
Vous pouvez passer par glissé-déposé les préparations que vous voulez lancer dans Préparation(s) à lancer ou via le bouton Lancer tous pour tout passer. vous pouvez aussi faire le mouvement inverse en cliqant sur Remettre tout.
Une fois que des préparations sont dans Préparation(s) à lancer le bouton Vérifier le stock s'active.
Lors de la vérification du stock, on interroge le stock disponible pour chaque référence. Si la quantité disponible est supérieure ou égale à la quantité demandée, vous pourrez valider le lancement. Si la quantité disponible est inférieure à la quantité demandée, vous ne pourrez pas valider le lancement.
Quantité en stock disponible
Quand la quantité est disponible le rectangle de droite à un contour vert et vous avez accès au bouton Valider le lancement. Les préparations passent alors au statut Lancé et redescendent sur le nomade (en fonction de votre paramétrage des types de livraison). Le stock disponible de chaque référence contenues dans les préparations est décrémenté.
Quantité en stock indisponible
Quand la quantité est indisponible le rectangle de droite à un contour rouge et la préparation passe d'orange à rouge. De plus, une section Manque quantité sur apparaît, elle indique en fonction des préparations sur qu'elle référence il y a un problème de quantité. Vous avez comme information la référence demandée la quantité disponible et la quantité demandée. Le bouton Vérifier le stock n'a pas changé, vous devez enlever la préparation problématique pour pouvoir lancer une préparation.
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