Réceptions
La réception permet de rentrer des références et des articles en stock. Vous pouvez créer des attendues de réception avant de recevoir vos références. Vous pouvez également importer vos attendues de réception grâce à l'outil d'import de l'application (Paramétrage > Données > Imports & mises à jour).
Cette fonctionnalité est uniquement disponible en web.
Pour accéder à la page, vous devez aller dans le menu Ordre, puis Réceptions.
La page des réceptions contient plusieurs éléments :
Une barre de filtre, permettant de filtrer les données qui sont affichées dans le tableau
Une recherche rapide, permettant également de filtrer les données affichées dans le tableau
Un bouton Nouvel réception, destiné à la création de réception
Un bouton Exporter au format CSV, sous le bouton Nouvelle réception, destiné à exporter l'ensemble des données filtrées (suivant les dates renseignées) au format CSV
Un bouton Gestion des colonnes, sous la bouton Nouvelle réception, permettant de choisir les colonnes à afficher dans le tableau
Un tableau, regroupant les différentes réceptions créées
Contenu des filtres
Les filtres affichés sont paramétrables dans Paramétrage > Stock > Réceptions > Champs fixes Le tableau ci-dessous récapitule tous les filtres disponibles.
Une fois que vous avez renseigné vos filtres, cliquez sur Filtrer. Les filtres sont conservés d'une session à l'autre (ils seront toujours actifs si vous changez de page ou que vous vous déconnectez et reconnectez).
Du
La tranche basse filtrant sur la date de création de la réception
Au
La tranche haute filtrant sur la date de création de la réception
Statuts
Statut de la réception. Vous pouvez mettre plusieurs statuts pour filtrer sur les réception ayant ces statuts
Demandeurs
Pour filtrer sur les personnes ayant créées une réception. Le filtre va chercher dans la liste des utilisateurs de l'application. Vous pouvez filtrer sur plusieurs demandeurs à la fois
Fournisseurs
Pour filtrer sur le fournisseur indiqué sur la réception. Le filtre va chercher dans la liste des fournisseurs de l'application. Vous pouvez filtrer sur plusieurs fournisseurs à la fois
Urgence ?
Si le switch est activé, seules les réceptions avec des références en urgence apparaitront
Date attendue jj/mm/aaaa
Filtre sur la date attendue de la réception
N° de commande
Filtre sur le numéro de commande de la réception. Vous pouvez filtrer sur plusieurs numéros de commande à la fois
Contenu du tableau
Les colonnes du tableau affichés à l'écran sont paramétrables en cliquant sur la flèche à droite de Nouvelle réception et en choisissant Gestion des colonnes. Cochez alors les champs que vous souhaitez afficher et Enregistrez. Ce choix sera conservé d'une session à l'autre.
En fonction du nombre de champs sélectionnés, une barre horizontale de défilement peut apparaître.
Date création
Date de création de la réception
N° de réception
Numéro de réception généré par Follow GT. Il est constitué d'un préfixe R, de l'année, du mois, et du jour de création, et d'un compteur
Date attendue
Date attendue de la réception
Date fin
Date de fin de la réception. Pour qu'une réception ait une date de fin, il faut avoir cliquer sur Fin réception sur le détail
Numéro commande
Numéro de commande mis sur la réception
Destinataire(s)
Si une demande de livraison est générée suite à une réception, le demandeur de la demande de livraison sera mis en destinataire sur la réception. Une réception peut générer plusieurs demandes de livraison et ainsi avoir plusieurs demandeurs
Fournisseur
Fournisseur de la réception
Statut
Statut de la réception . 4 statuts sont possibles : - En attente de réception : la réception a été créée - Anomalie : le switch Anomalie a été coché sur la réception pour indiquer un soucis sur la réception - Réception totale : la réception est terminée, et le bouton Fin réception a été cliqué - Réception partielle : la réception a été annulée. Elle passe en réception partielle
Emplacement de stockage
Emplacement de stockage des références / articles réceptionnés. Cet emplacement sera utilisé pour les demandes de transfert générées via la réception pour renseigner l'emplacement de destination
Commentaire
Commentaire sur la réception
Type(s) de demande(s) de livraison liée(s)
Types des livraisons qui ont été créées sur la réception
Créer une nouvelle réception
Afin de créer une nouvelle réception, il suffit de cliquer sur le bouton Nouvelle réception. Une modale va alors s'ouvrir, permettant ainsi de renseigner plusieurs champs.
Les champs affichés sur le formulaire sont paramétrables dans Paramétrage > Stock > Réceptions > Champs fixes, où vous pouvez choisir de les afficher ou non, ou de les rendre obligatoires ou non.
Vous pouvez renseigner les champs suivants :
Date commande : date à laquelle la commande de ce qui va être réceptionné a été faite
Date attendue : date à laquelle la commande est attendue
Numéro de commande : numéro de commande de la réception
Emplacement : emplacement de réception. Les références / articles seront déposés par défaut sur cet emplacement. Il est possible de paramétrer cet emplacement pour qu'il soit toujours le même et ne pas avoir à le saisir systématiquement dans Paramétrage | Stock | Réceptions | Réceptions - Statuts
Fournisseur : fournisseur de la réception. Le champ va chercher dans le référentiel des fournisseurs. Tapez les premiers caractères du fournisseur souhaité pour avoir des propositions de fournisseurs ayant ces lettres dans leur nom. Si le fournisseur n'est pas présent dans la liste, vous pouvez en ajouter un nouveau en cliquant sur le + à côté du champ, pour renseigner le nom et le code du fournisseur et l'ajouter dans la liste
Transporteur : transporteur de la réception. Le champ va chercher dans le référentiel des transporteurs. Tapez les premiers caractères du transporteur souhaité pour avoir des propositions de transporteurs ayant ces lettres dans leur nom. Si le transporteur n'est pas présent dans la liste, vous pouvez en ajouter un nouveau en cliquant sur le + à côté du champ, pour renseigner le nom et le code du transporteur et l'ajouter dans la liste
Emplacement de stockage : emplacement où doivent être stockés les références / articles réceptionnés. Le champ va chercher dans le référentiel emplacement. Cet emplacement sera utilisé si vous créez une demande de transfert sur la modale de conditionnement de la réception. Il sera utilisé pour renseigner l'emplacement de destination de la demande de transfert
Anomalie : ce switch permet d'indiquer que la réception a une anomalie. Le statut de la réception sera alors en Anomalie
Urgence ? : ce switch permet d'indiquer que la réception créée est à traiter en urgence. Le détail de la réception aura alors la mention "cette réception est urgente" et la ligne de la réception sera rouge dans le tableau des réceptions.
Commentaire : commentaire sur la réception
Pièces jointes : vous pouvez ajouter des pièces jointes sur la réception tels que les documents de livraison fournit par le chauffeur par exemple
Champs libres : la réception peut avoir des champs libres. Ils sont à configurer dans Paramétrage > Stock > Réceptions > Champs libres. Une réception n'a pas de type, les champs libres seront donc toujours les mêmes d'une réception à l'autre
Une fois les champs renseignés, cliquez sur Enregistrer.
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