Détail réception
En cliquant sur une ligne de réception, vous arriverez sur le détail de la réception.
Le détail de la réception contient 3 zones :
L'entête de réception
La liste des articles
La liste des litiges (voir page suivante)
Entête de réception
L'entête de réception contient tous les différents champs renseignés sur le formulaire de création de réception.
Elle va contenir également la mention "Cette réception est URGENCE" si le switch Urgence a été coché sur le formulaire de création de réception, ou la mention "Une ou plusieurs références liées à cette réception sont urgentes" si une des références ajoutée à la réception est urgente (voir Stock | Références pour mettre une référence en urgence).
Elle contient également les boutons suivants :
Réception : disponible seulement si la réception n'est pas en statut Réception totale. Ce bouton ouvre la modale de conditionnement des articles (voir explications plus bas sur le conditionnement)
Fin Réception : disponible seulement si la réception n'est pas en statut Réception totale. Ce bouton sert à indiquer que la réception est terminée et ainsi à la passer en statut Réception totale. La date de fin est alors remplie avec l'horodatage de passage à ce statut
Modifier : sous la flèche à droite de Fin Réception. Disponible seulement si la réception n'est pas en statut Réception totale. Ce bouton ouvre une modale permettant de modifier les champs fixes et libres de la réception. La modification des champs libres est soumise à des paramétrages (Paramétrage | Stock | Réceptions | Champs fixes). Ainsi, vous pouvez décider de ne pas rendre modifiable certains champs ou alors de les rendre obligatoires.
Voir les demandes de livraison : sous la flèche à droite de Fin Réception. Apparaît seulement si la réception à générer une ou des demandes de livraison. En cliquant dessus vous serez redirigé vers la liste des demandes de réceptions créées suite à la livraison
Supprimer : sous la flèche à droite de Fin Réception. Disponible seulement si la réception n'est pas en statut Réception totale. Cliquez dessus pour supprimer la réception. Vous ne pouvez pas supprimer la réception si elle contient des articles, ils doivent être supprimés au préalable
Annuler cette réception : sous la flèche. Disponible seulement si la réception est en statut Réception totale. Permet de passer la réception en Statut Réception partielle et de pouvoir la modifier à nouveau, et réceptionner des nouvelles références et/ou articles
Liste des articles
La liste des articles contient :
La recherche rapide : pour chercher rapidement une référence
Un bouton Ajouter une référence : pour ajouter des références à réceptionner
Un bouton Générer des étiquettes : sous la flèche à droite de Ajouter une référence. Pour relancer une impression d'étiquette, de références ou d'articles
Un tableau, regroupant les références à réceptionner / réceptionnées :
Référence
Référence à réceptionner / réceptionnée
Commande
Numéro de commande de la ligne de réception
A recevoir
Quantité de la référence à réceptionner
Reçu
Quantité réceptionnée
Sur chaque ligne du tableau, un bouton
donne accès à :
Voir mouvements de traçabilité : bouton disponible seulement si des quantités ont déjà été réceptionnées et que la référence est une référence en gestion quantité référence. Ce bouton redirige vers la page Traçabilité | Mouvements, avec le filtre Colis remplis avec le code barre de la référence. La page des mouvements de traçabilité montre ainsi tous les mouvements de prise et dépose qu'il y a eu sur cette référence
Voir les articles : bouton disponible seulement si des quantités ont déjà été réceptionnées et que la référence est une référence en gestion quantité article. Ce bouton ouvre une modale de tous les articles qui ont été créés suite à la réception. Nous décrirons cette modale plus bas dans l'explication du processus de réception
Imprimer : bouton disponible seulement si des quantités ont déjà été réceptionnées et que la référence est une référence en gestion quantité référence. Pour lancer l'impression d'une étiquette de référence.
Supprimer : pour supprimer la ligne de réception. Dans le cas d'une référence en gestion quantité article sur laquelle vous avez déjà réceptionné des quantités, il faudra d'abord supprimer tous les articles générés suite à la réception avant de pouvoir supprimer la ligne de réception.
Ajouter des références
Pour ajouter des articles, cliquez sur le bouton Ajouter article pour ouvrir la modale Ajouter une ligne. Sélectionner la référence pour faire apparaître tous les champs. Remplissez les champs suivants :
Référence : premier champ à remplir pour faire apparaître les autres champs. Tapez les premiers caractères pour rechercher la référence que vous souhaitez réceptionner. Si la référence que vous voulez réceptionner n'existe pas, vous pouvez créer une nouvelle référence en cliquant sur le + à droite de la référence.
Si vous sélectionnez une référence en gestion quantité par article, un bouton Enregistrer et Réception apparaîtra en bas
Numéro de commande d'achat : numéro de commande de la référence à réceptionner. Si vous avez déjà renseigné un numéro de commande sur l'entête de réception, ce champ sera automatiquement rempli avec le numéro renseigné. Vous pouvez néanmoins mettre un numéro de commande différent sur la ligne de réception
Quantité à recevoir : quantité à réceptionner de la référence
Quantité reçue : champ indisponible. Par défaut à 0 à l'ajout de la ligne.
Anomalie : switch pour indiquer que la ligne de réception a une anomalie
Commentaire : pour ajouter un commentaire sur la ligne de réception
Réception d'articles (référence en gestion quantité article)
Si la référence ajoutée dans la liste des articles est une référence en gestion quantité par article, il faut passer par l'étape de réception des articles (conditionnement). Vous pouvez y accéder quand vous ajoutez une ligne de réception en cliquant sur Enregistrer et Réception, ou alors en cliquant sur Réception dans l'entête. Il faut alors remplir les champs suivants (nous verrons Demande de livraison et Demande de transfert plus bas) :
Référence : référence à réceptionner. Le champ est rempli du code de la référence - le numéro de commande de la ligne de réception
Si vous accédez à cette page via le bouton Enregistrer et Réception, le champ Référence est automatiquement rempli avec la référence et le numéro de commande indiqué sur la modale Ajouter article
Si vous accédez à cette page via le bouton Réception, cliquez sur le champ pour afficher la liste des références sur lesquelles vous pouvez faire une réception d'articles. Cette liste va chercher dans les lignes de réception contenant des références en gestion par article dont la quantité reçue est inférieure à la quantité à recevoir
Référence fournisseur : code de la référence chez le fournisseur. Tapez une première lettre pour aller sélectionner la référence fournisseur
Article(s)* : Renseigner le nombre d'article que vous avez à réceptionner, soit le nombre d'étiquettes qui sera imprimé
Quantité* : la quantité qu'il va y avoir dans chaque article
Par défaut, il sera renseigné dans le champ Quantité la quantité que vous avez renseigné dans Quantité à recevoir lors de l'ajout de référence. Vous pouvez évidemment changer les ces valeurs lors du conditionnement.
Lot : numéro de lot de l'article
Date de péremption : date de péremption de l'article
Champs libres : si vous avez paramétré des champs libres qui s'appliquent sur l'article, ils apparaîtront ici
Quand tous ces champs sont renseignés, cliquez sur Ajouter des articles pour faire le conditionnement.
Pour faire à un nouveau un conditionnement cliquer à nouveau sur Ajouter des articles. Vous pouvez changer la référence, la référence fournisseur et les informations à réceptionner.
Il y aura ensuite une ligne par article. Chaque ligne contient 3 rectangles :
Le 1er rectangle :
Article(s) : le nombre d'article que vous avez à réceptionner
Le 2e rectangle :
Type : Type de la référence de l'article qui va être créé
Référence : Code de la référence de l'article qui va être créé
Nom : Libellé de la référence de l'article qui va être créé
Référence fournisseur : code de la référence chez votre fournisseur.
Le 3e rectangle reprend les informations renseignées au dessus
Quantité : quantité renseignée dans le champ en haut. Quantité totale de l'article.
Lot : numéro de lot de l'article
Date de péremption : date de péremption de l'article
Champs libres : si vous avez paramétré des champs libres qui s'appliquent sur l'article
Bouton Supprimer : vous pouvez supprimer le conditionnement
Cliquez sur Enregistrer ensuite. La modale se fermera, et il se passera :
Génération d'étiquette pour chaque article créé
Création des articles
Création de mouvements d'entrée en stock pour chaque article créé
Incrémentation du stock de la référence
Création des mouvements de traçabilité des articles
Changement du nombre inscrit dans la colonne Reçu du tableau de la liste des articles par la quantité réceptionnée
Vous pouvez voir les articles réceptionnés en allant sur lesde la ligne de réception que vous venez de réceptionner et en cliquant sur Voir les articles. Une modale Articles de référence s'ouvrira alors. Elle contient un tableau avec les colonne suivantes :
Code article
Code barre de l'article créé
Statut
Statut de l'article créé (voir la description de la page Articles pour le statut)
Libellé
Libellé de la référence de l'article
Référence article
Code de la référence de l'article
Quantité
Quantité contenue dans l'article
Sur chaque ligne du tableau, vous pouvez accéder aux boutons via les:
Imprimer : lancer la génération d'une étiquette article
Accéder à la demande : si lors de la réception des article cet article, une demande de livraison ou de transfert a été générée, ce bouton apparaîtra. Il permet d'accéder à la demande en question qui contient l'article
Voir mouvement de traçabilité : ce bouton redirige vers la page Traçabilité | Mouvements, avec le filtre Colis remplis avec le code barre de l'article. La page des mouvements de traçabilité montre ainsi tous les mouvements de prise et dépose qu'il y a eu sur cet article
Supprimer : suppression de l'article. La suppression de l'article supprimera également tous les mouvements de stock lié à l'article, et les demandes liées si l'article a été mis dans une demande (livraison ou transfert)
En cliquant sur une ligne d'article, vous accédez à la modale de modification de l' article
Demande de livraison via réception
Pour mettre en livraison les articles que vous êtes en train de réceptionner, cliquer sur Livraison dans la partie Création d'une demande. Vous pouvez faire en sorte que Livraison soit toujours sélectionné à l'ouverture de cette modale en allant cocher "Créer une demande de livraison après réception" dans le paramétrage.
Les champs suivants apparaissent ensuite :
Demandeur* : personne pour qui la demande est. Si vous souhaitez que par défaut ce champ soit rempli avec l'utilisateur de la session en cours, allant activer le paramétrage "Le demandeur est l'utilisateur de la session en cours".
Type* : type de la livraison
Destination* : emplacement de livraison. Cet emplacement peut être rempli automatiquement selon plusieurs paramétrages
Le demandeur a une drop zone associée : la destination est remplie automatiquement avec la dropzone de l'utilisateur
Le type de la livraison a un emplacement par défaut : la destination est remplie automatiquement avec l'emplacement par défaut associé à ce type de livraison
Champs libres : champs libres du type de la demande de livraison
Commentaire : commentaire sur la demande de livraison
Lorsque vous avez fini votre conditionnement et que vous cliquez sur Enregistrer. Selon votre paramétrage la demande de livraison aura différent impact.
Dans le paramétrage des demandes de livraison vous avez 3 choix :
Création seulement de la demande de livraison en "A traiter" : Il est possible que la demande de livraison soit créée sans une préparation en suivant.
Création de la demande de livraison avec sa préparation : la demande sera automatiquement créée au statut A traiter avec l'ordre de préparation associé aussi au statut À traiter.
Livraison directe : passage direct à l'ordre de livraison : la demande de livraison se crée, l'ordre de préparation généré soit directement au statut Préparé et ainsi qu'un ordre de livraison soit automatiquement généré au statut A traiter. Cela permet ainsi d'éviter l'étape de préparation
Demande de transfert via réception
Pour faire une demande de transfert des articles réceptionnés automatiquement vers leur emplacement de transfert suite à la réception, sélectionner Transfert.
Les champs suivants apparaitront :
Emplacement de stockage : emplacement de destination de la demande de transfert. Si vous avez renseignez le champ Emplacement de stockage sur l'entête de réception, ce champ sera rempli automatiquement avec l'emplacement renseigné
Emplacement d'origine : emplacement d'origine de la demande de transfert. Ce champ sera rempli automatiquement avec l'emplacement de réception
Lorsque vous avez fini votre conditionnement et que vous cliquez sur Enregistrer, la demande de transfert sera automatiquement créée au statut A traiter avec l'ordre de transfert associé et contiendra les articles générés.
Réception de références (référence en gestion quantité référence)
Après avoir ajouter votre référence en gestion quantité référence dans le tableau des articles, cliquez sur la ligne de votre référence. La modale Modifier une ligne de réception s'ouvrira alors avec le champ Quantité reçue disponible cette fois-ci. Renseignez la quantité reçue et cliquez sur Enregistrer.
Il sera alors créé :
Un mouvements d'entrée en stock de la quantité indiquée pour la référence
Une incrémentation du stock de la référence
Un mouvement de traçabilité de la référence
Changement du nombre inscrit dans la colonne Reçu du tableau de la liste des articles par la quantité réceptionnée
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