Arrivages
Dernière mise à jour
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Cette fonctionnalité est uniquement disponible en web.
Pour accéder à la page, vous devez aller dans le menu Traçabilité, puis choisir flux-arrivages.
La page des arrivages contient plusieurs éléments :
Une barre de filtre, permettant de filtrer les données qui sont affichées dans le tableau
Une recherche rapide, permettant également de filtrer les données affichées dans le tableau
Un bouton Nouvel arrivage, destiné à la création d'arrivage
Un bouton Exporter au format CSV, sous le bouton Nouvel arrivage, destiné à exporter l'ensemble des données filtrées (suivant les dates renseignées) au format CSV
Un bouton Gestion des colonnes, sous la bouton Nouvel arrivage, permettant de choisir les colonnes à afficher dans le tableau
Un bouton Acheminer
Un tableau, regroupant les différents arrivages créés
Une fois que vous avez renseigné vos filtres, cliquez sur Filtrer. Les filtres sont conservés d'une session à l'autre (ils seront toujours actifs si vous changez de page ou que vous vous déconnectez et reconnectez).
Du
La tranche basse filtrant sur la date de création de l'arrivage
Au
La tranche haute filtrant sur la date de création de l'arrivage
Statuts
n° d'arrivage
Tapez précisément le numéro de l'arrivage que vous cherchez pour afficher celui-ci
Douane ?
Cliquez sur le switch si vous souhaitez visualiser les arrivages sur lesquels a été activé le switch Douane
Congelé ?
Cliquez sur le switch si vous souhaitez visualiser les arrivages sur lesquels a été activé le switch Congelé ?
Urgence ?
Fournisseurs
Transporteurs
Pour filtrer par transporteur renseigné sur l'arrivage. Vous pouvez mettre plusieurs transporteurs. Ce filtre va chercher dans le référentiel des transporteurs. Vous devez taper une première lettre pour avoir une suggestion de transporteurs contenant cette lettre
Utilisateurs
Pour filtrer sur la personne ayant créée l'arrivage. Vous pouvez renseigner plusieurs utilisateurs. Ce filtre va chercher dans la liste des utilisateurs renseignées dans l'application. Vous devez taper une première lettre pour avoir une suggestion d'utilisateurs contenant cette lettre
Emplacements de dépose
Emplacement sur lequel les unités logistiques sont créés suite à l'arrivage ont été automatiquement déposés
Les colonnes du tableau affichés à l'écran sont paramétrables en cliquant sur la flèche à droite de Nouvel arrivage et en choisissant Gestion des colonnes. Cochez alors les champs que vous souhaitez afficher et enregistrez. Ce choix sera conservé d'une session à l'autre.
En fonction du nombre de champs sélectionnés, une barre horizontale de défilement peut apparaître.
Date de création
Date à laquelle a été créé l'arrivage
n° d'arrivage
Numéro de l'arrivage. Le numéro d'arrivage est généré par l'application au moment de sa création. Il est constitué de l'année, du mois, du jour, de l'heure, de la minute, de la seconde - un compteur
Transporteur
Transporteur renseigné sur l'arrivage
Chauffeur
Chauffeur renseigné sur l'arrivage
N° tracking transporteur
Numéro de tracking transporteur renseigné sur l'arrivage
Numéro de commande
Numéro de commande renseigné sur l'arrivage. Il est possible que l'arrivage ait plusieurs numéros de commande. Ils seront séparés par une virgule dans le tableau
Type
Type renseigné sur l'arrivage
Fournisseur
Fournisseur renseigné sur l'arrivage
destinataire
Destinataire renseigné sur l'arrivage
acheteurs
Acheteur renseigné sur l'arrivage. L'arrivage peut avoir plusieurs acheteurs. Les noms des acheteurs seront séparés par des virgules
Nb UL
Nombre total d'unité logistique créé sur l'arrivage
Douane
Arrivage en douane ou non. Il sera écrit Oui si le switch a été coché, Non s'il n'a pas été coché
Congelé
Arrivage en congelé ou non. Il sera écrit Oui si le switch a été coché, Non s'il n'a pas été coché
Statut
Statut renseigné sur l'arrivage
Utilisateur
Utilisateur ayant créé l'arrivage
Urgent
Arrivage urgent ou non. Il sera écrit Oui si l'arrivage est détecté comme urgent, Non s'il n'est pas détecté comme urgent (Fournisseur urgent ou urgence renseignée au préalable. Voir les pages Référentiel > Fournisseurs ou Trace > Urgence)
Numéro de projet
Numéro de projet renseigné sur l'arrivage
Business Unit
Business unit renseigné sur l'arrivage
Emplacement de dépose
Emplacement de dépose renseigné sur l'arrivage. Si le champ fixe n'est pas affiché sur le formulaire de création, la colonne sera vide
Afin de créer un nouvel arrivage, il suffit de cliquer sur le bouton Nouvel arrivage. Une modale va alors s'ouvrir, permettant ainsi de renseigner plusieurs champs.
Vous pouvez renseigner les champs suivants :
Le numéro de tracking transporteur. Ce champ est un champ texte libre sans contrainte.
Le numéro de commande. Vous pouvez renseigner plusieurs numéros de commande. En tapant le numéro de commande, validez votre saisie en appuyant sur entrée ou en cliquant sur votre saisie.
Mail Arrivage reçu : mail se déclenchant à la création de l'arrivage. Il a pour but d'avertir que le colis est arrivé sur site, et contient les informations du n° d'arrivage, numéro de commande, fournisseur, transporteur, numéro de tracking transporteur, numéro projet, business unit, pièces-jointes, commentaire, et les différents champs libres renseignés
Les acheteurs de l'arrivage. Les acheteurs associés à cet arrivage. Renseigner les acheteurs sera notamment utile pour la création de litige
Le numéro de projet. Ce champ est un champ texte libre sans contrainte
Le switch Congelé. Sélectionnez ce switch pour indiquer que votre arrivage contient des colis congelés
Le champ Commentaire, pour ajouter des informations
Le champ Pièces jointes, pour ajouter des pièces-jointes à l'arrivage
La zone des champs libres. Tous les champs libres que vous aurez paramétré apparaîtront sous la mention Champs libres
Une fois les champs renseignés, cliquez sur Enregistrer.
Des modales intermédiaires peuvent apparaître avant l'impression des étiquettes :
Fournisseur possible douane : fournisseur sur lequel le paramétrage Possible douane est activé. Au clic sur Enregistrer, la modale ci-dessous apparait. Cliquez sur Oui pour retourner sur la création d'un arrivage et cocher le switch Douane. Cliquez sur Non pour conserver les informations telles quelles dans votre arrivage
Fournisseur urgent : fournisseur sur lequel le paramétrage Urgent est activé. Au clic sur Enregistrer, la modale ci-dessous apparait. Cliquez sur Continuer pour valider la création de l'arrivage et la génération des étiquettes. L'arrivage sera mis en urgence.
Si le fournisseur a les 2 paramétrages cochés, la modale de douane apparaît d'abord.
La génération des étiquettes PDF se lancent alors si "Imprimer colis" était coché. Installez Wiispool sur votre ordinateur pour que l'impression se lance directement.
Pour y accéder allez sous le bouton Nouvel arrivage et cliquer sur Acheminer. La page va légèrement changer, vous n'aurez plus accès aux filtres donc nous vous conseillions de filtrer par avance si vous en avez besoin.
Le bouton nouvel arrivage est remplacer par Annuler acheminer qui vous revois à la liste classique des arrivages. Un bouton Valider arrivages à acheminer pour passer tous les arrivages sélectionnés sur un acheminement.
Une fois les arrivages sélectionnés, cliqués sur Valider arrivages à acheminer une modale va vous permettre de créer une demande d'acheminement ou d'ajouter à une demande existante. Pour ajouter à une demande existante, elle doit être créée par vous et en statut brouillon.
Puis vous avez la liste des unités logistiques à acheminer qui se trouvait dans les arrivages sélectionnés. Vous avez la possibilité de modifier la quantité, d'ajouter un commentaire et de supprimer une UL de la liste que vous ne voulez pas acheminer.
Une fois toutes les informations renseignées Enregistrer, vous allez être redirigé vers la demande d'acheminement au statut brouillon, cliquer sur valider la demande pour qu'elle puisse être traité par vos opérateurs.
Les filtres affichés sont paramétrables dans . Le tableau ci-dessous récapitule tous les filtres disponibles.
Statut de l'arrivage. Vous pouvez mettre plusieurs statuts pour filtrer sur les arrivages ayant ces statuts assignés (voir )
Cliquez sur le switch si vous souhaitez visualiser les arrivages identifiés en urgence (Fournisseur urgent ou urgence renseignée au préalable. Voir les pages ou )
Pour filtrer par fournisseur renseigné sur l'arrivage. Vous pouvez mettre plusieurs fournisseurs. Ce filtre va chercher dans le . Vous devez taper une première lettre pour avoir une suggestion de fournisseurs contenant cette lettre
Les champs affichés sur le formulaire sont paramétrables dans , où vous pouvez choisir de les afficher ou non, ou de les rendre obligatoires ou non.
Le fournisseur de l'arrivage. Le champ va chercher dans le . Tapez les premiers caractères du fournisseur souhaité pour avoir des propositions de fournisseurs ayant ces lettres dans leur nom. Si le fournisseur n'est pas présent dans la liste, vous pouvez en ajouter un nouveau en cliquant sur le + à côté du champ, pour renseigner le nom et le code du fournisseur et l'ajouter dans la liste.
Le transporteur de l'arrivage. Le champ va chercher dans le . Tapez les premiers caractères du transporteur souhaité pour avoir des propositions de transporteurs ayant ces lettres dans leur nom. Si le transporteur n'est pas présent dans la liste, vous pouvez en ajouter un nouveau en cliquant sur le + à côté du champ, pour renseigner le nom et le code du transporteur et l'ajouter dans la liste.
Le chauffeur de l'arrivage. Le champ va chercher dans le . Tapez les premiers caractères du chauffeur souhaité pour avoir des propositions de chauffeur ayant ces lettres dans leur nom. Si le chauffeur n'est pas présent dans la liste, vous pouvez en ajouter un nouveau en cliquant sur le + à côté du champ, pour renseigner son nom, son prénom, et son numéro de document d'identité et l'ajouter dans la liste.
Le type de l'arrivage. Le type est obligatoire à renseigner. Si un seul type est paramétré il sera renseigné par défaut (pour paramétrer des types, voir )
Le statut de l'arrivage. Le statut est obligatoire et il peut être sélectionné seulement si le type de l'arrivage est sélectionné. Les statuts sont dépendants du type et paramétrable (dans )
L'emplacement de dépose des unités logistiques créées suite à l'arrivage. Il est conseillé d'afficher ce champ fixe seulement si vos transporteurs effectuent des arrivages à des emplacements physiques différents sur votre site. Ce champ va chercher dans le . Par défaut, l'emplacement renseignée sera celui configuré dans "Emplacement de destination des arrivages" (). Sélectionnez un emplacement de dépose différent pour que les unités logistiques soient placés automatiquement sur celui-ci à la validation de l'arrivage.
Le destinataire de l'arrivage. Le champ va chercher dans le . Renseignez le destinataire si les unités logistiques de votre arrivage sont destinés à une personne en particulier. Vous pouvez aussi déclenché des mails à destination de votre destinataire :
Mail Dépose effectuée : ce mail se déclenchera seulement quand un des colis contenu dans l'arrivage sera déposé sur un emplacement point de livraison (). Le mail est envoyé au destinataire de l'arrivage d'où provient le colis. Il contient les informations du fournisseur, du numéro de colis, du numéro de commande, de la date de dépose, de l'emplacement de dépose, et de l'opérateur ayant effectué la dépose
Le switch Imprimer arrivage. Si le switch est sélectionné, à la création de l'arrivage, vous aurez l'étiquette du numéro d'arrivage en plus de celles des unités logistiques. Ce switch peut tout le temps être coché par défaut en cochant l'option "Impressions cochées par défaut" dans le paramétrage ()
Le switch Imprimer colis. Ce switch sera systématiquement sur la modale, il ne peut pas être caché. S'il est activé, à la validation de l'arrivage, les étiquettes des unités logistiques seront imprimées automatiquement sans avoir besoin de retourner sur l'arrivage pour déclencher l'impression. Ce switch peut tout le temps être coché par défaut en cochant l'option "Impressions cochées par défaut" dans le paramétrage ()
La business unit. Ce champ est un champ liste. Les éléments de la liste sont à configurer dans le paramétrage des champs fixes de l'arrivage ()
Le switch Douane. Sélectionnez ce switch pour indiquer que votre arrivage contient des colis à dédouaner. Selon votre paramétrage, les unités logistiques pourront être déposés automatiquement sur un emplacement défini, et les étiquettes de ces unités logistiques pourront avoir une mention particulière et être imprimées en double (
La zone Nombre de colis à ajouter. Cette zone contient différents champs correspondants chacun à une nature de colis. Les natures de colis sont paramétrables () et permettent d'identifier différentes types d'unité logistique. Renseignez dans chaque champ le nombre d'unité logistique que vous souhaitez créer par nature.
Numéro de commande urgent : Si le numéro de commande est renseigné comme déclenchant une urgence dans . Au clic sur Enregistrer, la modale ci-dessous apparait. Cliquez sur Continuer pour valider la création de l'arrivage et la génération des étiquettes. L'arrivage sera mis en urgence.
Vous pouvez relancer l'impression des étiquettes en cliquant sur lesde la ligne d'un arrivage et en cliquant sur Imprimer. Vous pouvez relancer l'impression aussi en allant voir le .
Vous pouvez réaliser des acheminements à partir des arrivages ().
Sur le tableau, leson disparu pour laisser place à des checkbox qui vous permettent de sélectionner des arrivages à acheminer. L'icône avec les doubles flèches vous indique que cet arrivage a déjà été acheminé.
