Transferts
La demande de transfert sert à demander à transférer une référence ou un article d'emplacement, sans sortie de stock
Cette fonctionnalité est disponible dans le menu Demande, puis Transferts. Cette page contient plusieurs éléments :
Une barre de filtre, permettant de filtrer les données qui sont affichées dans le tableau
Une recherche rapide, permettant également de filtrer les données affichées dans le tableau
Un bouton Exporter au format CSV, destiné à exporter l'ensemble des données filtrées (suivant les dates renseignées) au format CSV
Un tableau, regroupant les différentes demandes de transfert créées
Contenu des filtres
Du
La tranche basse filtrant sur la date de création de la demande de transfert
Au
La tranche haute filtrant sur la date de création de la demande de transfert
Statuts
Statut de la demande de transfert
Demandeurs
Personne ayant créée la demande de transfert
Opérateurs
Opérateurs ayant traités la demande de transfert
Contenu du tableau
Numéro
Numéro de la demande de transfert. Ce numéro est constitué du préfixe DT- avec ensuite l'année, le mois, le jour de création de la demande, et un compteur
Statut
Statut de la demande de transfert
Demandeur
Personne ayant créée la demande de transfert
Origine
Emplacement où se situe les références / les articles qui doivent être transférés
Destination
Emplacement où les références / les articles doivent être déplacés
Date de création
Date de création de la demande de transfert
Date de validation
Date de validation de la demande de transfert (passage du statut Brouillon à A traiter)
Créer une demande de transfert
Dans le bouton d'action rapide, sélectionnez Transfert pour créer une demande de transfert.
Une modale s'ouvrira alors pour remplir les informations d'entête de la demande :
Demandeur : champ non modifiable. Il contient le nom de la personne ayant créée la demande
Origine* : emplacement duquel les références / articles doivent être déplacées
Destination* : emplacement vers lequel les références / articles doivent être déplacées
Commentaire : commentaire sur la demande
Une fois que vous avez au moins renseigné tous les champs obligatoires(*), cliquez sur Créer la demande pour créer la demande en statut Brouillon et être redirigé vers le détail de la demande.
Le détail est constitué de :
une entête. Elle contient les différents champs renseignés précédemment ainsi que la date de création et de validation
le tableau de la liste des articles, qui a les colonnes suivantes :
Référence
Référence à transférer
Code barre
Code barre article ou de la référence à transférer
Quantité
Quantité de la référence ou de l'article
Pour ajouter un article, cliquez sur Ajouter un article
Une modale s'ouvrira alors. Tapez dans un premier temps le code de la référence. La référence doit être sur l'emplacement d'origine dans le cas d'une référence en gestion quantité par référence. Dans le cas d'une référence en gestion quantité par article, au moins un des articles de la référence en état disponible doit être présent sur l'emplacement d'origine.
Pour les références en gestion quantité par référence, il n'y a pas d'autres champs à renseigner. Cliquez sur Ajouter pour ajouter la référence dans la demande de transfert. Ainsi, l'ensemble de la quantité de la référence sera transférée vers l'emplacement de destination. La colonne Quantité est remplie avec toute la quantité en stock de la référence. La colonne Code barre est remplie avec le code barre de la référence (en REF).
Pour les références en gestion quantité par article, vous devez sélectionner l'article à transférer après avoir sélectionné la référence. Seul les articles présents sur l'emplacement d'origine de la demande seront proposés. Cliquez sur Ajouter ensuite pour ajouter l'article à la demande de transfert. La quantité mise dans le tableau sera la quantité totale de l'article sélectionné. Le code barre mis dans le tableau sera le code barre de l'article sélectionné (en ART).
Cliquez sur le bouton Valider après avoir ajouté toutes les références et/ou tous les articles que vous souhaitez transférer.
Un ordre de transfert sera alors généré et la demande de transfert passera en A traiter.
Modifier une demande de transfert
Il est possible de modifier une demande de transfert tant que celle-ci est en brouillon.
Pour cela, cliquez sur la flèche à droite de Valider, et sur Modifier. Vous aurez ensuite la possibilité de modifier la destination du transfert, et son commentaire.
Enregistrer pour valider les modifications
Supprimer une demande de transfert
La suppression d'une demande de transfert est directement possible si celle-ci est en brouillon.
Pour cela, cliquez sur la flèche à droite de Valider, et sur Supprimer.
La demande sera alors supprimée.
Si la demande est en statut à traiter, il vous faudra supprimer l'ordre de transfert pour que la demande liée soit passée en état brouillon et qu'elle soit supprimable à son tour.
Visualiser une demande de transfert
Pour accéder au détail de la demande de transfert, cliquez sur la ligne de la demande que vous souhaitez voir. Vous arriverez alors sur le détail de la demande.
Dans l'entête de la demande, vous avez une flèche qui donne accès aux boutons Aller vers l'ordre de transfert.
En cliquant sur ces boutons, vous serez redirigé vers le détail de l'ordre de transfert.
Vous pouvez cliquez sur la ligne d'un article / d'une référence également dans le tableau pour ouvrir le détail d'un article de référence ou le détail d'un article selon la gestion quantité de la référence cliquée.
Workflow d'une demande de transfert
Une demande de transfert passe par les statuts suivants :
brouillon : la demande vient d'être créer mais est toujours en cours de constitution. Elle n'a pas été encore validée
à traiter : la demande a été validée et doit être traitée. L'ordre de transfert a été générée, il est en statut à traiter (Documentation Ordre de transfert : Stock > Ordres > Transfert)
traité : toutes les références et les articles demandées sont transférés. L'ordre de transfert est traité ce qui passe la demande à Traité
Mis à jour