Livraisons
La demande de livraison sert à demander à se faire livrer une ou plusieurs références et décrémentent donc le stock lorsqu'elle est traitée.
Dernière mise à jour
La demande de livraison sert à demander à se faire livrer une ou plusieurs références et décrémentent donc le stock lorsqu'elle est traitée.
Dernière mise à jour
Cette fonctionnalité est disponible dans le menu Demande, puis Livraisons. Cette page contient plusieurs éléments :
Une barre de filtre, permettant de filtrer les données qui sont affichées dans le tableau
Une recherche rapide, permettant également de filtrer les données affichées dans le tableau
Un bouton Exporter au format CSV, destiné à exporter l'ensemble des données filtrées (suivant les dates renseignées) au format CSV
Un bouton Gestion des colonnes, sous le bouton Exporter au format CSV, pour choisir les colonnes à afficher dans le tableau
Un tableau, regroupant les différentes demandes de livraison créées
Du
La tranche basse filtrant sur la date de création de la demande de livraison
Au
La tranche haute filtrant sur la date de création de la demande de livraison
Statuts
Le(s) statut(s) des demandes de livraison à filtrer
Utilisateurs
Pour filtrer sur la personne ayant créée la demande de livraison. Vous pouvez renseigner plusieurs utilisateurs. Ce filtre va chercher dans la liste des utilisateurs renseignées dans l'application. Vous devez taper une première lettre pour avoir une suggestion d'utilisateurs contenant cette lettre
Type
Le type des demandes de livraison à filtrer
Numéro
Numéro de la demande de livraison. Il est constitué du préfixe DL, de l'année, du mois, du jour et d'un compteur
Type
Le type de la demande de livraison
Statut
Le statut actuel de la demande de livraison
Date de création
La date de création de la demande de livraison
Date de validation
La date de validation de la demande de livraison (passage du statut brouillon à à traiter)
Destination
Emplacement demandée de livraison
Demandeur
Personne ayant crée la demande
Commentaire
Commentaire renseigné sur la demande
Dans le bouton d'action rapide, sélectionnez Livraison pour créer une demande de livraison.
Une modale s'ouvrira alors pour remplir les informations d'entête de la demande :
Demandeur : personne créant la demande. Il n'est pas possible de changer ce champ une fois la demande validée. Par défaut, ce champ se remplit avec la personne connectée
Champs libres : remplissez les champs libres s'il y en a de paramétrés
Commentaire : vous avez également la possibilité d'ajouter un commentaire
En cliquant sur Enregistrer, la demande de livraison est créée au statut brouillon et vous êtes redirigé vers le détail de la demande.
Le détail est constitué de :
une entête. Elle contient les différents champs renseignés précédemment ainsi que la date de création et de validation
le tableau de la liste des articles, qui a les colonnes suivantes :
Référence
Référence à se faire livrer
Code barre
Code barre de la référence à se faire livrer ou de l'article précis
Libellé
Libellé de la référence à se faire livrer
Emplacement
Emplacement où se situe la référence/l'article
Emplacement cible picking
Quantité à prélever
Quantité souhaitée à se faire livrer
Pour ajouter un article, cliquez sur la flèche à droite de Chercher une Référence, et sur Ajouter un article
Une modale s'ouvrira alors. Tapez le code de la référence pour faire apparaître les autres champs. La modale est constituée de ces champs :
Référence* : référence à se faire livrer
Code article*, selon paramétrage : si la référence est en gestion quantité par article et que votre rôle est en ajout quantité par article, ce champ apparaîtra. Il consiste à choisir précisément l'article à se faire livrer
Quantité à livrer* : quantité de la référence à se faire livrer
Emplacement cible picking, selon paramétrage : si le paramétrage "Faire apparaitre l'emplacement cible de picking à l'ajout d'une référence et dans son traitement" est activé, que la référence est en gestion quantité par article, et que votre rôle est en ajout quantité par référence, ce champ apparaîtra. Vous pouvez renseigner ici l'emplacement sur lequel l'article de référence doit être prélevé
Quantité disponible : champ non modifiable. Quantité disponible à la livraison de la référence
Remplissez les différents champs et cliquez sur Ajouter.
Répéter l'opération autant de fois que de référence que vous souhaitez vous faire livrer.
Une fois que vous avez fini de faire votre demande de livraison, cliquez sur Valider pour que votre livraison soit prise en compte et traitée.
Un ordre de préparation sera alors créé.
Pour créer une demande de livraison via le panier, allez dans la page Stock > Références, et cliquez sur l'icône Panier de chaque référence qui vous souhaitez vous faire livrer.
Cliquez ensuite sur l'icône Panier dans l'entête pour aller dans le panier.
Sélectionnez le type de demande Livraison, et sélectionnez Créer une nouvelle demande pour faire une nouvelle demande. La section Ma nouvelle demande de livraison apparaît alors. Remplissez les champs Type, Destination, les champs libres, et le commentaire si besoin. Ils ont la même logique que décrit au dessus.
Sur la zone à droite, renseignez les quantités à se faire livrer dans chaque référence.
Renseignez aussi l'emplacement cible picking si vous avez activé le paramétrage.
Il n'y aura pas de sélection d'article dans le panier même si vous êtes en ajout quantité par article.
Cliquez sur Valider mon panier pour créer la demande en brouillon et être redirigé vers le détail de la demande expliqué au dessus.
Validez la demande pour qu'elle soit prise en compte et traitée ensuite.
Il est possible de modifier une demande de livraison tant que celle-ci est en brouillon.
Pour cela, cliquez sur la flèche à droite de Valider, et sur Modifier. Vous aurez ensuite la possibilité de modifier la destination de la livraison, ses champs libres et son commentaire.
Enregistrer pour valider les modifications
La suppression d'une demande de livraison est directement possible si celle-ci est en brouillon.
Pour cela, cliquez sur la flèche à droite de Valider, et sur Supprimer.
La demande sera alors supprimée.
Si la demande est en statut à traiter, il vous faudra supprimer l'ordre de préparation pour que la demande liée soit passée en état brouillon et qu'elle soit supprimable à son tour.
Si la demande est en statut préparé, il vous faudra supprimer l'ordre de livraison, pour débloquer la suppression de la préparation, pour passer la demande de livraison en bouillon et qu'elle soit supprimable à son tour.
Pour accéder au détail de la demande de livraison, cliquez sur la ligne de la demande que vous souhaitez voir. Vous arriverez alors sur le détail de la demande.
Dans l'entête de la demande, vous avez une flèche qui donne accès aux boutons Aller vers l'ordre de préparation et Aller vers l'ordre de livraison, à partir du statut préparé pour ce dernier bouton. Si la demande a été partiellement livrée à un moment, les boutons s'appelleront Aller vers les ordres de préparations et Aller vers les ordres de livraisons car plusieurs ordres de préparations et donc de livraison auront été générés.
En cliquant sur ces boutons, vous serez redirigé vers le détail de l'ordre de préparation ou l'ordre de livraison généré par la demande ou la préparation dans le cas où il n'y a pas eu de traitement partiel. Dans le cas d'un traitement partiel, le bouton redirigera vers la liste des ordres de préparations ou la liste des ordres de livraison liés à la demande.
Vous pouvez également avoir un bouton Aller vers la réception si la demande de livraison a été générée suite à une réception. Si vous cliquez sur ce bouton, vous serez redirigé vers la réception qui contient les articles qui ont été mis dans la demande.
Une demande de livraison passe par les statuts suivants :
brouillon : la demande vient d'être créer mais est toujours en cours de constitution. Elle n'a pas été encore validée
partiellement préparé : tous les articles n'ont pas été prélevé sur la préparation ce qui a généré une nouvelle préparation à traiter. La demande passe alors en partiellement préparé
livré : tous les articles demandés sont livrés. L'ordre de livraison est passé en livré ce qui passe la demande en livré
livré partiellement : lorsqu'il y a eu préparation partielle et que seulement une partie de préparation a été livrée, la demande passe en partiellement livrée
Type : type de la demande. Le type permet de venir définir plus précisément le flux de demande. Sa sélection permet de faire apparaître les champs libres associés au type de livraison (pour paramétrer les champs libres : ). Le choix de type conditionne aussi le choix de la destination de 2 façons : l'affichage d'un emplacement par défaut par type de demande de livraison si un paramétrage dans ce sens a été fait () ; la restriction des emplacements possibles à sélectionner. Selon le type, il sera possible de sélectionner seulement les emplacements autorisés sur le type (à aller paramétrer directement sur l'emplacement : ). Le type n'est plus modifiable une fois la demande validée
Destination : une fois le type sélectionné, vous pouvez choisir l'emplacement de livraison. Pour cela, commencez à taper la première lettre de l'emplacement souhaité. Vous pouvez directement faire apparaître les emplacements possibles aussi si le paramétrage "Gérer le champ "Destination" en liste déroulante" est activé ()
Colonne affichée selon paramétrage. Pour que cette colonne soit affichée, le paramétrage "Faire apparaitre l'emplacement cible de picking à l'ajout d'une référence et dans son traitement" doit être activé (). Cet emplacement désigne l'emplacement où le picking de l'article doit se faire
Le fonctionnement du panier est détaillé précisément dans .
Vous pouvez créer des livraisons via import grâce à l'outil d'import
à traiter : la demande a été validée et doit être traitée. L'ordre de préparation a été générée, il est en statut à traiter (Documentation Ordre de préparation : )
préparé : l'ordre de préparation a été traité et est lui-même en statut préparé, ce qui passe la demande en préparé, et crée un ordre de livraison en à traiter (Fonctionnement Ordre de livraison : )
