Planification

Dans la continuité du fonctionnel RFID, la planification des demandes d’achat a été mis en place. Le principe émane des règles des stockage défini sur les références.

Règles de stockage

Dans Stock | Référence | Article de référence, lorsqu’on attribue une règle de stockage à une référence sur un emplacement, on saisit une Quantité de sécurité qui correspond à la quantité minimale d’articles disponibles en stock et une Quantité de conditionnement qui représente le nombre d’article contenu dans un conditionnement. La quantité de sécurité va permettre de déterminer un seuil de quantité disponible qui ne doit pas être inférieur, auquel cas il déclenchera une demande d’achat planifiée.

Paramétrage | Stock | Demande | Achats - Planification

Le fonctionnel de demande d’achat planifié repose donc sur des règles de déclenchement par référence après avoir effectué un inventaire.

Dans la modale de planification il vous faudra remplir les informations suivantes :

• le ou les Zones* que vous allez inventorier

• Fournisseur* des références présentes sur la zone,

• Statut*

• Objet du mail*

• Fréquence

Pour chaque demande d’achat planifié vous recevrez un email concernant votre demande d'achat avec un tableau des références à réapprovisionner et le détail de celle-ci :

• Référence à réapprovisionner

• Libellé de la référence

• Emplacement (Zone) de la référence

• Quantité demandée

• Quantité en stock

La Quantité demandée que vous ferez appel à l’issu de votre demande d’achat correspondra à la Quantité de sécurité définie sur le couple référence sur emplacement.

La règle de gestion pour ajouter des référence repose sur ce calcul :

· [(Somme de toutes quantité article d’une référence sur un emplacement) – (La quantité maximum d’un article inventorié parmi toutes les quantités)] > Quantité de sécurité. Pas de demande d’achat générée.

· [(Somme de toutes quantité article d’une référence sur un emplacement) – (La quantité maximum d’un article inventorié parmi toutes les quantités)] = Quantité de sécurité. Pas de demande d’achat générée.

· [(Somme de toutes quantité article d’une référence sur un emplacement) – (La quantité maximum d’un article inventorié parmi toutes les quantités)] < Quantité de sécurité. Génération d’une demande d’achat.

Si la référence est présente sur plusieurs emplacements, la quantité demandée pour une demande d’achat sera la somme des quantités de sécurité par couple référence sur emplacement qui nécessitent un réapprovisionnement.

Exemple :