Champs fixes
Dernière mise à jour
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Les champs fixes sont des champs de saisie qui sont toujours visibles à l'écran, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez dans l'application. Contrairement aux champs libres, ils ne peuvent pas être supprimés ou ajoutés, mais vous pouvez paramétrer leur visibilité et leur caractère obligatoire. Le formulaire ci-dessous permet de choisir quels champs sont disponibles sur le formulaire de création , de modification d'une demande de livraison et s'il est possible de filtrer sur ce champ ou non.
Le paramétrage des champs de saisie pour les demandes de livraison est réparti en deux sections : "Entête" et "Référence/Articles".
Pour la section "Entête", le paramétrage des champs s'applique dans l'en-tête de la demande de livraison. Vous pouvez ainsi personnaliser les informations générales de la demande de livraison en choisissant les champs à afficher ou à rendre obligatoires.
Pour la section "Référence/Articles", le paramétrage des champs s'applique dans les lignes des références/articles contenues dans la demande de livraison. Vous pouvez ainsi personnaliser les informations détaillées de chaque référence/article en choisissant les champs à afficher ou à rendre obligatoires.
Pour personnaliser les champs de saisie lors de la création ou de l'édition d'une demande de livraison, vous pouvez choisir pour chaque champ les éléments suivants :
Formulaire de création :
Afficher : cochez la case pour que le champ soit présent sur le formulaire de création d'une demande de livraison.
Obligatoire : cochez la case pour qu'il ne soit pas possible de créer une demande de livraison sans que ce champ soit renseigné sur le formulaire.
Formulaire d'édition :
Afficher : cochez la case pour que le champ soit présent sur le formulaire de modification d'une demande de livraison.
Obligatoire : cochez la case pour qu'il ne soit pas possible de valider la modification d'une demande de livraison sans que ce champ soit renseigné sur le formulaire.
Sur les filtres :
Afficher : cochez la case pour que le champ soit présent dans la barre de filtres de la page des demandes de livraison. Si la case est grisée, cela signifie que ce champ n'est pas disponible au filtrage
N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer" pour valider votre paramétrage.
Certains champs fixes sont paramétrables et peuvent retourner une valeur par défaut. Ces champs fixes sont soulignés dans le tableau. En cliquant sur l'un de ces champs fixes, vous pouvez paramétrer une valeur par défaut qui sera automatiquement renseignée dans les formulaires de création ou d'édition d'une demande de livraison.
Pour modifier le paramétrage d'un champ fixe, il vous suffit de cliquer sur le champ fixe souligné dans le tableau. Une fenêtre s'ouvrira alors, vous permettant de saisir la valeur par défaut que vous souhaitez attribuer à ce champ fixe.
Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps en évitant de saisir manuellement les mêmes informations à chaque fois que vous créez ou éditez une demande de livraison. Vous pouvez ainsi personnaliser les champs fixes en fonction de vos besoins et améliorer votre productivité.
Vous pouvez définir un type par défaut pour les demandes de livraison. Pour cela, cliquez sur la ligne "Type" et sélectionnez le type de destinataire que vous souhaitez définir par défaut. Ce type sera alors automatiquement sélectionné comme type par défaut pour toutes les demandes de livraison que vous créerez par la suite avec ce paramètre.
Vous pouvez indiquer pour chaque type de livraison un emplacement par défaut. Ainsi, lorsque vous créez une demande de livraison, que ce soit via le +, le panier, ou une réception, la destination sera automatiquement remplie lorsque vous aurez renseigné la destination pour un type de demande de livraison.
Pour paramétrer un emplacement de livraison par défaut, cliquez sur "Destination". Vous devez ensuite renseigner l'association Type - Emplacement. Vous pouvez créer autant s'association qu'il y a de types de livraison.
Supprimez une association en appuyant sur la poubelle à droite de la ligne souhaitée.
N'oubliez pas de cliquez sur Enregistrer pour valider votre paramétrage.
Vous pouvez définir un destinataire par défaut pour les demandes de livraison. Pour cela, cliquez sur la ligne "Destinataire" et saisissez les informations du destinataire. Ce dernier sera alors automatiquement sélectionné comme destinataire par défaut pour toutes les demandes de livraison que vous créerez par la suite avec ce paramètre. Cela vous permettra de gagner du temps et d'éviter de saisir manuellement les informations du destinataire à chaque fois que vous créerez une nouvelle demande de livraison.
En sélectionnant l'option "Le destinataire est égal au demandeur" le destinataire des demandes de livraison sera automatiquement défini comme étant le même utilisateur que le demandeur de la demande de livraison. Cela vous permettra de gagner du temps et d'éviter de saisir manuellement les informations du destinataire à chaque fois que vous créerez une nouvelle demande de livraison.
