Imports & mises à jour
Dernière mise à jour
Dernière mise à jour
La fonction d'import et de mise à jour permet soit d'importer de nouvelles données dans l'application ou mettre à jour des données existantes. L'intérêt de cette fonction est un gain de temps important, en l'occurrence la création unitaire d'une importante base de données dans l'application peut être très chronophage.
Les types de données concernées par cette fonction sont les suivants :
Articles
Références
Fournisseurs
Réceptions
Utilisateurs
Livraisons
Emplacements
Commencez par cliquer sur le bouton "Nouvel import", cela ouvrira la fenêtre Import d'un fichier. Sur cette fenêtre :
Renseignez le nom de l'import souhaité
Puis sélectionnez le type de données à importer dans la liste
Enfin, ajoutez le fichier au format CSV (délimiteur point virgule, encodage UTF-8 et <2 Mo) contenant les données à importer ou à mettre à jour.
Suite à la validation de l'import, une nouvelle fenêtre s'ouvre contenant un tableau avec 3 colonnes, cette étape nous permet d'associer les champs du fichier importé et les champs Follow GT. Une association entre ces 2 champs est déjà faite, vous pouvez néanmoins modifier les champs Follow GT s'il y a des erreurs.
Titre de colonne de fichier : Libellé de chaque colonne, cela correspond aux valeurs de la première ligne de votre fichier d'import, qui pourraient correspondre à des titres de colonnes.
Aperçu (ligne 1) : Correspond aux valeurs de chaque colonne de la deuxième ligne de votre fichier d'import.
Champs Follow GT : Liste déroulante, qui contient tous les champs (champs libres et fixes) liés au type de données à importer. Les champs avec une astérisque sont des champs obligatoires à la création de l'import ou de la mise à jour.
5. Enfin cliquez sur "Valider" pour lancer l'import ou la mise à jour, si l'import est trop volumineux, il passera au statut "planifié" et sera exécuté plus tard, sinon il sera au statut "en cours", puis passera au statut "terminé" lorsqu'il sera finalisé.
Pour rechercher plus facilement une information, vous pouvez appliquer un filtre sur les imports. Vous pouvez filtrer sur les dates, le statut et l'utilisateur qui a fait l'import.
Les détails de l'import seront visibles sur le tableau de l'historique des imports, il comporte des informations sur les imports ainsi que certaines actions que l'on pourra exécuter :
Actions (les 3 points au début de la ligne) :
Bouton Dupliquer l'import : permet de créer un import en dupliquant les paramètres renseignés sur un import précédemment exécuté.
Bouton Fichier trace : Lorsqu'un import est au statut "Terminé", ce bouton permet de télécharger le fichier de traces au format CSV. En cas d'erreurs d'import, le fichier de trace contient le détail des erreurs par ligne.
Statut : Indique le statut de l'import ou de la mise à jour , soit il peut être "en cours", "planifié", "annulé" ou "terminé"
Date début : Indique la date et l'heure du lancement de l'import ou de la mise à jour
Date fin : Indique la date et l'heure de fin de l'import ou de la mise à jour
Nom import : Indique le nom de l'import renseigné lors de la création de l'import
Nvx enreg. : Indique le nombre de type de données créées
Mises à jour : Indique le nombre de type de données mises à jour
Nombre d'erreurs : Indique le nombre d'erreurs suite à l'import ou à la mise à jour
Utilisateur : Indique le nom de l'utilisateur qui a exécuté l'import ou la mise à jour
Type de données importées : Indique le type de donnée qui à été importé ou mise à jour
Suite à un import de référence vous pouvez importer en masse un ou des fournisseurs pour les sychoniser avec les références.
Le modèle d'import comporte 4 colonnes :
Libellé
Label/libellé
Label de la Ref article fournisseur
Référence*
Ref article fournisseur
Référence article de référence*
Code de Référence
Référence de l'article de référence
Référence fournisseur*
Code fournisseur