Urgences

La fonctionnalité d'urgence permet aux acheteurs de définir des commandes comme urgentes.

Cette dernière est disponible dans l'onglet Traçabilité, puis Urgences. Cette page contient plusieurs éléments :

• Une barre de filtre, permettant de filtrer les données qui sont affichées dans le tableau

• Une recherche rapide, permettant également de filtrer les données affichées dans le tableau

• Un bouton Nouvelle urgence, destiné à la création d'une urgence

• Un bouton Exporter au format CSV, destiné à exporter l'ensemble des données filtrées (suivant les dates renseignées) au format CSV

• Un tableau, regroupant les différentes urgences créées

Contenu des filtres

Filtre	Description
Du	La tranche basse filtrant sur les dates de début/fin de l'urgence
Au	La tranche haute filtrant sur les dates de début/fin de l'urgence
N° de commande	Le numéro de commande associé à l'urgence

Contenu du tableau

Colonne	Description
Date de début	Date de début de l'urgence
Date de fin	Date de fin de l'urgence
Numéro de commande	Numéro de commande associé à l'urgence
N° poste	Numéro de poste associé à l'urgence
Acheteur	Acheteur associé à l'urgence
Fournisseur	Fournisseur associé à l'urgence
Transporteur	Transporteur associé à l'urgence
N° tracking transporteur	N° de tracking transporteur associé à l'urgence
Date arrivage	Date de création de l'arrivage associé à l'urgence
Numéro d'arrivage	Numéro de l'arrivage associé à l'urgence
Date de création	Date de création de l'urgence
Code article fournisseur	Code article fournisseur lié à l'urgence
Code article interne	Code article interne lié à l'urgence

Créer une nouvelle urgence

Afin de créer une nouvelle urgence, il suffit cliquer sur le bouton Nouvelle urgence. Une modale va alors s'ouvrir, permettant ainsi de renseigner plusieurs champs :

• La date de début

• La date de fin

• Le numéro de commande

• Le numéro de poste

• L'acheteur, lié au référentiel Utilisateurs
• Le fournisseur, lié au référentiel Fournisseurs
• Le transporteur, lié au référentiel Transporteurs
• Le numéro de tracking transporteur

• Le code fournisseur

• Le code article interne

L'urgence ne sera active qu'entre la date de début et de fin.

Lorsque tous les champs ont été renseignés, il suffit de cliquer sur le bouton Enregistrer, ce qui créera l'urgence. Il sera possible de retrouver cette dernière dans le tableau présent sur la page.

L'urgence créée se déclenchera lorsqu'un arrivage sera validé entre les dates de début et de fin. Néanmoins, les champs renseignés dans l'arrivage devront également correspondre aux champs suivants dans l'urgence :

• Le fournisseur

• Le transporteur

• Le numéro de commande

• L'acheteur

Lorsqu'une urgence est déclenchée, une modale apparaitra à l'écran, informant l'utilisateur du caractère urgent de l'arrivage. Ce dernier aura également l'information du numéro de poste concerné. A la validation de l'arrivage, les différents acheteurs recevront un mail les notifiant de l'arrivage de la commande urgente.

Modifier une urgence

Pour modifier une urgence, cliquez sur la ligne de l'urgence à modifier pour ouvrir la modale de modification.

Modifiez ensuite les champs de la même façon qu'à la création et cliquez sur Enregistrer.

Supprimer une urgence

Il est également possible de supprimer une urgence en cliquant sur lesà gauche d'une ligne, puis Supprimer. Une modale de confirmation va apparaitre, nécessitant l'approbation de la suppression de l'urgence. Lors du clic sur Supprimer, l'urgence sera retirée du tableau.